Шаблон анкеты оценки руководителя по опроснику Google
Шаблон анкетыHR и оценка персонала
Анкета оценки руководителя для сбора обратной связи от сотрудников о работе непосредственного начальника. Шаблон построен на опроснике, который Google использует для обратной связи о менеджерах: 11 утверждений о компетентности, коммуникации, лидерских навыках и поддержке с ответами «Да» или «Нет» и два открытых вопроса — что руководителю стоит изменить и что оставить без изменений.
13 вопросовоколо 5 минутпо опроснику Google2 открытых вопроса
Так анкету увидят сотрудники — её можно пройти прямо здесь.
Значение анкеты оценки руководителя
Опросник помогает выявить уровень удовлетворённости сотрудников своим начальником и определить, насколько эффективно он управляет коллективом. Подчинённые видят то, что не попадает в отчёты: даёт ли руководитель полезные отзывы, уважает ли людей, делится ли информацией сверху и обсуждает ли карьеру. Анонимная анкета позволяет высказать это без риска и выявить скрытые проблемы. О подходах к такой оценке мы писали в статье «Оценка деятельности руководителя».
Основа шаблона — опыт Google. В исследовании Project Oxygen компания изучала, чем отличаются хорошие менеджеры, и составила список их поведенческих качеств; в 2018 году его расширили до десяти пунктов. Чтобы измерять эти качества, Google регулярно опрашивает сотрудников о руководителях. По публикациям 2017 года, когда компания открыла свою анкету на сайте re:Work, опрос проводится дважды в год, ответы конфиденциальны, руководитель получает обобщённые результаты, а напрямую на оценку его эффективности и вознаграждение опрос не влияет. Оригинал содержит 11 утверждений с пятибалльной шкалой согласия и два открытых вопроса. В нашем шаблоне те же темы и структура, но ответы упрощены до «Да» и «Нет».
Оценка руководящих навыков
Утверждения охватывают обратную связь, автономию, уважение, цели, информирование, карьеру и профессиональные знания.
Выявление зон для развития
Утверждения с наибольшей долей «Нет» показывают, какие навыки непосредственному руководителю нужно улучшить.
Повышение доверия к руководству
Возможность высказать своё мнение и увидеть изменения повышает доверие и мотивацию сотрудников.
Примеры вопросов для оценки руководителя
Анкета начинается с экрана «Выразите свое согласие или несогласие со следующими утверждениями», затем каждое утверждение показывается на отдельном экране. В шаблоне 11 утверждений с ответом «Да» или «Нет» и 2 открытых вопроса.
Обратная связь, автономия и уважение
Руководитель даёт мне полезные отзывы, которые помогают мне работать эффективнее. Варианты: Да / Нет
Руководитель не занимается микроменеджментом, то есть не вмешивается в процессы, которые должны решаться на других уровнях управления. Варианты: Да / Нет
Руководитель уважает меня как личность. Варианты: Да / Нет
Руководитель показывает на деле, что ценит мою точку зрения, даже если она отличается от его собственной. Варианты: Да / Нет
Цели, информация и карьера
Руководитель помогает команде фокусироваться на приоритетных целях, результатах, показателях. Варианты: Да / Нет
Руководитель регулярно делится важной информацией, которую получает от своего руководителя или топ-менеджмента. Варианты: Да / Нет
За последние полгода у нас с руководителем было глубокое обсуждение моих карьерных перспектив. Варианты: Да / Нет
Руководитель ставит перед нашей командой чёткие цели. Варианты: Да / Нет
Компетентность и общая оценка
У руководителя достаточно знаний для эффективного руководства. Например, это может быть умение писать код — для связанных с ИТ позиций, умение продавать в отделе маркетинга или знание бухгалтерии в финансовом отделе. Варианты: Да / Нет
Я бы порекомендовал своего руководителя другим сотрудникам компании. Варианты: Да / Нет
В целом мой руководитель справляется со своими обязанностями. Варианты: Да / Нет
Открытые вопросы
Что бы вы посоветовали изменить своему руководителю? Открытый ответ
Что стоит оставить без изменений? Открытый ответ
Имя, должность и отдел респондента в анкете не спрашиваются, поэтому её можно проводить анонимно. Если вам нужна более тонкая шкала, как в оригинале Google, после копирования замените варианты «Да / Нет» на пять уровней согласия — от «Полностью не согласен» до «Полностью согласен».
Как создать опрос для оценки руководителя
Шаблон уже содержит проверенный набор утверждений, поэтому подготовка сводится к нескольким шагам.
1
Скопируйте шаблон
Нажмите «Использовать шаблон» — анкета появится в вашем аккаунте Testograf.
2
Определите цели
Решите, кого оцениваете и как используете результаты, при необходимости добавьте вопросы о специфике отдела.
3
Отправьте команде
Для каждого руководителя сделайте копию анкеты или добавьте вопрос с его именем и разошлите ссылку подчинённым.
4
Анализируйте результаты
Изучите доли «Да» и «Нет» в отчёте, прочитайте открытые ответы и составьте отчёт с рекомендациями.
Какие ещё методы можно совместить с анкетой — интервью, оценку по KPI, круговую оценку, — рассказано в статье «Методы оценки руководителей».
Узнайте, как команда оценивает руководителя
Скопируйте шаблон бесплатно и отправьте анкету подчинённым по ссылке.
Анкетирование позволяет составить объективное представление о работе непосредственного руководителя и выявить проблемы, которые снижают эффективность команды. В отчёте Testograf по каждому утверждению видна доля ответов «Да» и «Нет», а открытые ответы показываются дословно.
Анализ данных. Сравните утверждения между собой: самые низкие доли «Да» указывают на навыки, которые требуют улучшения, а самые высокие — на сильные стороны.
План действий. Выберите два-три утверждения и договоритесь с руководителем о конкретных шагах. Ответы на вопрос «Что бы вы посоветовали изменить» подскажут, с чего начать.
Обратная связь. Обсудите результаты с руководителем как возможность для роста. Полезные практики собраны в статье «Как стать хорошим руководителем».
Результаты видны сразу
Повторяйте анкету раз в полгода, как делает Google, и следите, растут ли доли «Да» по выбранным утверждениям. Отчёт можно выгрузить и приложить к плану развития руководителя.Посмотреть результаты
Чтобы анкетирование принесло реальные результаты, важно соблюдать несколько простых правил.
Анонимность опроса
Сотрудники должны быть уверены, что их ответы не повлияют на их положение в компании. Показывайте руководителю только сводные данные.
Прозрачность процесса
Объясните сотрудникам цель опроса и как будут использованы результаты, — по примеру Google, лучше для развития, а не для наказаний.
Обратная связь по итогам
Сообщите коллективу о принятых решениях и планах по улучшению работы руководителя.
Частые вопросы об анкете оценки руководителя
Это точная копия опросника Google?
Нет, это адаптация. Темы утверждений и два открытых вопроса повторяют анкету, которую Google опубликовала на re:Work, но формулировки переведены и сокращены, а пятибалльная шкала согласия заменена ответами «Да» и «Нет».
Сколько времени занимает анкета?
Около 5 минут: 11 утверждений с ответом «Да» или «Нет» и 2 открытых вопроса.
Анонимна ли анкета?
Да, в шаблоне нет вопросов об имени, должности или отделе. Если добавите такие вопросы, предупредите об этом сотрудников.
Чем анкета отличается от опроса 180 градусов?
Эту анкету заполняют только подчинённые руководителя. В опросе 180 градусов руководителя оценивают и подчинённые, и вышестоящее начальство, а вопросов больше.
Заключение
Шаблон анкеты оценки руководителя по опроснику Google помогает объективно оценить работу начальника и определить направления для его профессионального развития: 11 утверждений и два открытых вопроса занимают у сотрудника несколько минут. Результаты стоит использовать конструктивно — для повышения качества управления и создания комфортных условий для работы. Больше инструментов для оценки персонала — в разделе «Опросы для HR».
Другие шаблоны для оценки руководителей и персонала