Анкета для нового сотрудника: ключевые принципы, преимущества и недостатки, реализация с помощью Testograf

Гайд5 минут чтенияОбновлено · Команда Тестографа

Анкета для нового сотрудника помогает познакомиться с новичком, понять его ожидания и вовремя поддержать на старте. Разбираем ключевые принципы такой анкеты, её преимущества и недостатки и показываем, как реализовать её с помощью Testograf.

Приветствовать нового сотрудника в команде – это искусство. Однако, прежде чем он начнёт свою работу, многие компании используют анкеты для новых сотрудников. Эти анкеты позволяют им не только познакомиться с новичком, но и определить, насколько он подходит для должности. В этой статье мы разберём основные принципы анкеты для нового сотрудника, их преимущества и недостатки, а также познакомим вас с профессиональным конструктором опросов Testograf, который поможет вам составить эффективные анкеты для вашей компании.

Коротко

  1. Четыре принципа анкеты для нового сотрудника: целевая направленность, конкретные вопросы, анонимность и использование результатов.
  2. Преимущества: ниже текучесть кадров, проще адаптация, лучше коммуникация и управление талантами.
  3. Недостатки: возможное искажение информации, затраты на разработку и анализ, субъективность оценок.
  4. В Testograf анкету можно собрать из готового шаблона, а ответы сразу попадают в сводный отчёт.

Основные принципы анкеты для нового сотрудника

Анкета для нового сотрудника должна быть разработана с учетом определенных ключевых принципов:

Опрос адаптации нового сотрудника: понятность задач на испытательном сроке и помощь наставника
Вопросы для новичка через месяц и через три месяца работы
  1. Целевая направленность: анкета должна быть разработана с целью определения определенных характеристик кандидата, таких как профессиональные навыки, опыт, образование и ценности.
  2. Конкретность вопросов: вопросы должны быть ясными, точными и соответствующими целям анкеты.
  3. Анонимность: анкета должна обеспечивать анонимность ответов, чтобы сотрудники могли быть откровенными и честными. Как это настроить, рассказываем в статье «Как провести опрос анонимно».
  4. Обратная связь: результаты анкеты должны быть использованы для корректировки и улучшения процессов найма и адаптации сотрудников.

Преимущества и недостатки анкеты для нового сотрудника

Преимущества анкеты для нового сотрудника

  • Снижение текучести кадров: оценка и привлечение кандидатов с помощью анкеты для нового сотрудника помогает компаниям снизить текучесть кадров, так как такие анкеты помогают узнать о предпочтениях, мотивациях и целях сотрудников.
  • Облегчение процесса адаптации: анкеты позволяют компаниям понять, какие аспекты рабочей среды могут потребовать дополнительной поддержки или наставничества для новых сотрудников. Подробнее — в статье об анкете изучения адаптации сотрудника.
  • Улучшение коммуникации: анкеты для новых сотрудников могут выявить возможные проблемы в коммуникации или взаимодействии между сотрудниками, что позволит компании улучшить свои процессы и повысить эффективность работы.
  • Эффективное управление талантами: определение сильных и слабых сторон сотрудников поможет менеджменту в эффективном управлении талантами и рациональном распределении задач.

Недостатки анкеты для нового сотрудника

  • Возможность искажения информации: новые сотрудники могут предоставить недостоверную информацию о себе, чтобы показать себя в лучшем свете, что может привести к искажению результатов анкеты.
  • Затраты на разработку и анализ: процесс создания и анализа анкеты может быть трудоемким и затратным.
  • Субъективность оценок: ответы на вопросы анкеты могут быть субъективными, что может затруднить точную оценку результатов.

Совет

Чтобы снизить затраты на разработку, начните с готового шаблона анкеты адаптации сотрудника и уберите вопросы, которые не подходят вашей компании.

Вопросы для анкеты нового сотрудника

Удобно разбить анкету на четыре блока. Ниже — вопросы и то, что они помогают узнать.

ВопросЧто узнаём
Знакомство. Как к вам лучше обращаться? Расскажите немного о себе. Почему вы выбрали нашу компанию?Предпочтения в общении, интересы, мотивацию прихода
Культура и ценности. Какие из наших ценностей вам ближе всего? Как вы видите свой вклад в миссию компании?Совпадение личных ценностей с корпоративными
Ожидания от работы. Что больше всего нравилось на прошлой работе и почему? Какие у вас ожидания от работы у нас? Какой формат работы вы предпочитаете?Что мотивирует и какие условия нужны для продуктивности
Цели и развитие. Кем вы видите себя в компании через год? Какие навыки хотите развить? Что вы ожидаете от руководителя? Какие у вас есть вопросы о компании или команде?Амбиции, зоны развития, ожидания от менеджмента

Как собрать анкету в Тестографе

  • Обращение и рассказ о себе — «Свободный ответ»; формат работы («Офис», «Удалённо», «Гибрид») — «Выбор одного»; ценности — «Выбор нескольких»; мотивация к росту — шкала от 1 до 10.
  • Во вкладке «Логика» добавьте ветвление: выбрал «Удалённо» — получает вопросы о рабочем месте и удобном времени для связи; высоко оценил мотивацию к росту — вопрос о желаемых программах обучения.

Testograf: профессиональный конструктор опросов для анкет новых сотрудников

Testograf предлагает профессиональный инструмент для создания и анализа анкет, который упрощает процесс разработки и анализа анкет для новых сотрудников. Вот несколько преимуществ использования Testograf:

Интуитивный интерфейс

Анкета собирается в редакторе с вкладками «Создание», «Логика», «Настройка» и «Дизайн»: десятки типов вопросов и вариантов ответов.

Шаблоны анкет

Готовые шаблоны опросов копируются в личный кабинет и адаптируются под нужды вашей компании.

Аналитика результатов

Ответы сразу попадают в «Сводный отчёт» с диаграммами и таблицами; есть фильтры по вариантам ответа и выгрузка в XLSX, PDF, CSV и SPSS.

Шаблоны опросов Тестографа для сотрудников: eNPS, вовлечённость, exit-интервью
Готовые шаблоны копируются в личный кабинет

Интеграция с другими инструментами. Ответы можно передавать в системы управления персоналом и CRM через веб-хуки (на всех тарифах; отправка сразу по каждому ответу — в PRO+) и API (в тарифе PRO+).

Примеры использования анкеты для новых сотрудников в компаниях

Ниже приведены два типичных сценария использования анкеты для нового сотрудника в компаниях.

Технологическая компания: сильные стороны и зоны развития

Анкета для новых сотрудников помогает выявить сильные стороны и области для развития. По её результатам можно предложить новичкам персонализированные программы обучения, чтобы они быстрее интегрировались в коллектив.

Финансовая организация: ожидания и стиль работы

Анкета выявляет предпочтения новых сотрудников в коммуникации, стиль работы и ожидания от компании. Это помогает менеджерам лучше понять, как поддерживать и мотивировать новичков. А чтобы оценить сам процесс найма, подойдёт опрос удовлетворённости процедурой приёма на работу.

Как анализировать ответы

  • Разложите ответы по категориям — ожидания, цели, восприятие культуры — и ищите повторяющиеся темы.
  • Закрытые вопросы считайте в «Сводном отчёте», открытые читайте целиком: облако слов подскажет частые темы.
  • Превращайте выводы в действия: новички плохо понимают культуру — доработайте программу ориентации; называют цели развития — заложите их в индивидуальный план; просят гибкий график — пересмотрите политику формата работы.

Вопросы и ответы

Зачем нужна анкета для нового сотрудника?

Она помогает узнать предпочтения, мотивацию и цели новичка, понять, где ему нужна поддержка или наставничество, и улучшить процессы найма и адаптации.

Можно ли сделать анкету анонимной?

Да. В Testograf опрос можно провести без идентификации ответов: тогда в результатах не видно, кто именно отвечал, и сотрудники отвечают откровеннее.

Какие недостатки у анкеты для нового сотрудника?

Новички могут приукрашивать ответы, ответы бывают субъективными, а разработка и анализ анкеты требуют времени. Готовый шаблон и автоматический сводный отчёт снижают эти затраты.

Как передать ответы в HR-систему или CRM?

Через веб-хуки (на всех тарифах; отправка сразу по каждому ответу — в PRO+) или через API в тарифе PRO+. Результаты также можно выгрузить в XLSX, CSV или SPSS.

Итог

Анкета для нового сотрудника является мощным инструментом для компаний, стремящихся к эффективному управлению талантами и успешной адаптации новых сотрудников. Несмотря на потенциальные недостатки, такие анкеты помогают определить определенные характеристики кандидатов, улучшить коммуникацию в команде и снизить текучесть кадров.

Профессиональный конструктор опросов Testograf предлагает компаниям простое и эффективное решение для создания и анализа анкет для новых сотрудников: интуитивный интерфейс, готовые шаблоны, сводный отчёт и передача ответов через веб-хуки и API помогают HR-специалистам и руководителям.

Используйте эти знания и возможности Testograf для создания эффективных анкет для новых сотрудников, чтобы повысить производительность и успешность вашей компании!

Создайте анкету для нового сотрудника

Начните с готового шаблона адаптации или соберите свою анкету в конструкторе — ответы соберутся в отчёт автоматически.

Продолжая пользование настоящим сайтом, Вы выражаете своё согласие на обработку Сookie-файлов в соответствии с Политикой использования Cookie-файлов