Данные участника
- ФИО Три поля: «Фамилия», «Имя», «Отчество»
- Контактный e-mail Поле для e-mail
- Контактный телефон Поле для мобильного номера в формате +7 (…)
Анкета регистрации на мероприятие — это удобный инструмент для сбора данных участников, позволяющий организаторам быстро и эффективно управлять регистрацией. В шаблоне 7 вопросов на двух экранах: сначала ФИО и контакты, затем формат участия (офлайн или онлайн), интересные темы, источник, из которого человек узнал о событии, и согласие на обработку персональных данных.
Шаблон скопируется в ваш аккаунт. Вопросы можно менять, добавлять и удалять.
Так форму регистрации увидят участники — её можно открыть и посмотреть прямо здесь.
Перед конференцией, вебинаром, мастер-классом или форумом организатору нужно заранее знать, кто придёт и сколько их будет. Заявки из почты, мессенджеров и звонков приходится сводить вручную, в них нет единого формата, а часть контактов теряется. Форма регистрации на мероприятие собирает одинаковые данные от каждого участника в одну таблицу, из которой потом получается список гостей, бейджи и рассылка.
Шаблон анкеты регистрации закрывает базовый набор: кто участник, как с ним связаться, придёт ли он в зал или подключится онлайн и какие темы ему интересны. Этого достаточно, чтобы спланировать площадку, трансляцию и программу. Про то, как опросы помогают на всех этапах конференции — от регистрации до обратной связи, — рассказано в статье «Преобразование мероприятий: интеграция опросов на конференциях».
Анкета собирает персональные данные, поэтому она не анонимна. В конце стоит галочка согласия с политикой обработки персональных данных: перед запуском добавьте ссылку на политику вашей организации. Преимущества использования готового шаблона — в том, что базовые поля, согласие и порядок экранов уже продуманы.
Экономия времени
Шаблон анкеты можно быстро адаптировать под мероприятие: поменять темы, форматы и добавить свои поля.Удобство заполнения
Интуитивно понятная структура: контакты на первом экране, выбор участия — на втором.Контроль данных
Все регистрации попадают в отчёт Testograf, их можно анализировать, фильтровать и экспортировать для обработки.Как использовать анкету регистрации? Заполнение анкеты участником занимает около 3 минут: вопросы показываются двумя блоками — на первом экране контакты, на втором выбор формата и интересов. Ниже — формулировки из демо-версии шаблона.
Вместо «Тема 1–3» впишите реальные секции, треки или потоки — тогда вопрос о темах станет выбором секции, и вы заранее увидите, сколько людей придёт в каждый зал. Для очного события часто добавляют специфические вопросы, связанные с мероприятием: диетические предпочтения для кейтеринга, должность и компанию для бейджа, нужен ли трансфер или парковка.
Поля ФИО и e-mail в шаблоне обязательные, телефон — по желанию. Обязательность любого поля настраивается: если по телефону вы будете подтверждать участие, сделайте его обязательным.
Регистрация начинается задолго до события, поэтому важно заранее решить, когда открыть и закрыть форму и сколько мест доступно. Ниже — как создать анкету на Тестографе из этого шаблона.
Скопируйте шаблон
Нажмите «Использовать шаблон» — анкета появится в вашем аккаунте Testograf и полностью редактируется: поля, выпадающие списки, чекбоксы, тексты.Настройте сроки и лимит
В настройках задайте время проведения — даты открытия и закрытия регистрации. В квотах установите лимит регистраций, например 100 участников.Опубликуйте форму
Разместите ссылку в анонсе, покажите QR-код на афише, отправьте приглашения по e-mail или встройте форму на сайт мероприятия.Следите за списком
Включите e-mail-уведомления о новых ответах и смотрите регистрации в отчёте с фильтрами и выгрузкой.Создание анкеты организатором — только первая часть работы. Регистрация обычно проходит в три этапа.
Для конференции и форума форму открывают за 3–6 недель, для вебинара или мастер-класса хватает 1–2 недель. Встраивание формы на сайт мероприятия описано в инструкции «Как встроить опрос на сайт»: участник регистрируется, не уходя со страницы с программой.
Если у вас есть база контактов, отправьте приглашение через e-mail рассылку Testograf: в ней можно настроить повторное напоминание тем, кто ещё не ответил. Параллельно следите, из каких каналов приходят участники.
Регистрация закроется автоматически по окончании заданного срока или когда сработает квота на число ответов. О завершении набора сообщите на сайте и в соцсетях, а участникам за 1–2 дня до события напомните дату, адрес или ссылку на трансляцию.
Возможность настройки квот на регистрацию полезна, когда мест в зале меньше, чем желающих. Квота на весь опрос отключает форму, когда набрано заданное число ответов, а квота на вариант ответа может скрыть, например, «Офлайн», когда очные места закончились, и оставить доступным онлайн-участие. Подробнее о том, как задавать квоты, — в статье «Когда стоит использовать квотную выборку и как её задать».
Откройте регистрацию на ваше мероприятие
Скопируйте шаблон бесплатно, задайте сроки и лимит мест и опубликуйте форму уже сегодня.Каждая заполненная анкета сохраняется в отчёте Testograf: можно смотреть сводные диаграммы по закрытым вопросам и отдельные ответы с контактами каждого участника.
Результаты видны сразу
Вопрос об источнике помогает понять, какие каналы продвижения сработали, и распределить бюджет на следующее событие. Фильтр по формату участия позволяет отдельно выгрузить онлайн-участников для отправки ссылки на трансляцию. Посмотреть результатыУбедитесь, что все поля анкеты соответствуют вашим задачам, чтобы процесс регистрации был максимально эффективным.
Да. В разделе квот можно задать максимальное число ответов, после которого форма отключится, а квота на вариант ответа — скрыть, например, очный формат, когда места в зале закончились.
Да. Анкету можно встроить в страницу сайта кодом, открыть во всплывающем окне или распространять по ссылке и QR-коду.
Включите e-mail-уведомления в настройках опроса: письма можно получать по каждому ответу или сводкой раз в несколько дней.
Нет. Она собирает ФИО и контакты, поэтому содержит согласие на обработку персональных данных — добавьте к нему ссылку на политику вашей организации.
Шаблон анкеты регистрации помогает организовать сбор и обработку данных участников, упрощая проведение мероприятия: контакты, формат участия, интересы и согласие на обработку данных собраны в одной форме, а список участников выгружается в таблицу. Сроки регистрации и лимит мест настраиваются за несколько минут.
Другие шаблоны для мероприятий
Все шаблоны опросовАнкета обратной связи после мероприятия
Оценка организации, ожиданий и NPS — отправьте тем, кто зарегистрировался, после события. 10 вопросов Шаблон анкетыОбратная связь после корпоративного мероприятия
Оценка организации, материалов и коммуникации внутреннего события. 8 вопросов Шаблон анкетыОценка спикера на конференции
Выбор доклада и оценка выступления по трём критериям. 2 вопросаЗапустите регистрацию в Testograf
Скопируйте шаблон анкеты регистрации бесплатно, настройте сроки и лимит мест и собирайте участников по ссылке, QR-коду или на сайте мероприятия.