Основы управления проектами: шаблон теста

Шаблон тестаПроектный менеджмент

Готовый тест по базовым понятиям проектного управления: банк из 22 вопросов, каждому участнику показываются 12 случайных с таймером и автоматическим подсчётом баллов.

банк из 22 вопросов12 случайных в тестетаймер 15 минутпроходной балл 10 из 12

Шаблон скопируется в ваш аккаунт: банк вопросов, пояснения, таймер и проходной балл можно изменить.

Живой пример анкетыОткрыть в новой вкладке

Так анкету увидят респонденты — её можно пройти прямо здесь.

Зачем проводить тест по управлению проектами

В проектах участвуют люди с разным опытом: кто-то прошёл курс по проектному управлению, а кто-то стал руководителем проекта по ходу работы. Тест показывает, одинаково ли команда понимает базовые термины — критический путь, базовый план, риск, запрос на изменение.

Шаблон подходит для оценки кандидатов на роль руководителя проекта, для входного и итогового контроля на обучении и для самопроверки. Вопросы опираются на общепринятые понятия проектного управления и не привязаны к конкретному программному продукту.

Общие термины

Тест проверяет понятия, без которых сложно планировать и контролировать проект.

Пояснения к ответам

Каждый ответ сопровождается коротким объяснением термина.

Входной и итоговый контроль

Случайная выборка позволяет проводить тест повторно.

Вопросы теста по управлению проектами

Перед тестом участник указывает имя и подразделение. Затем из банка в 22 вопроса система выбирает 12 случайных: о понятии проекта, планировании, рисках и контроле.

Проект и его участники

  1. Фамилия и имя
  2. Подразделение
  3. Что такое проект?
  4. Чем операционная деятельность отличается от проекта?
  5. Какие три ограничения входят в классический «железный треугольник» проекта?
  6. Что такое устав проекта?
  7. Кто такие заинтересованные стороны проекта?
  8. Каким должен быть критерий S в цели по SMART?
  9. Чем программа отличается от портфеля?
  10. Что такое иерархическая структура работ (ИСР, WBS)?

Планирование и сроки

  1. Что показывает диаграмма Ганта?
  2. Что такое веха (контрольная точка) проекта?
  3. Что такое критический путь?
  4. Что такое общий резерв времени (float) задачи?
  5. Что означает зависимость «окончание — начало» между задачами А и Б?
  6. Как называется сокращение сроков за счёт параллельного выполнения задач, которые планировались последовательно?

Риски, изменения и контроль

  1. Что такое риск проекта?
  2. Какой стратегией реагирования на риск является страхование?
  3. Что означает буква A в матрице RACI?
  4. Что такое «расползание содержания» (scope creep)?
  5. Как правильно поступить с запросом на изменение содержания проекта?
  6. Что такое базовый план (baseline)?
  7. Индекс выполнения стоимости CPI равен 0,8. Что это значит?
  8. Зачем при завершении проекта собирают извлечённые уроки (lessons learned)?

Вопросы не требуют расчётов, кроме одного на понимание индекса CPI. Если в компании используется своя методология или стандарт, добавьте вопросы о принятых у вас документах, этапах и ролях.

Как провести тест по управлению проектами

Тест проходят по ссылке с компьютера или телефона. На 12 вопросов отводится 15 минут.

1

Скопируйте шаблон

Нажмите «Использовать шаблон» — тест появится в аккаунте.
2

Адаптируйте банк

Добавьте вопросы о вашей методологии и шаблонах документов.
3

Проверьте настройки

Таймер, порог и пояснения уже настроены.
4

Отправьте тест

Разошлите ссылку участникам обучения или кандидатам.

В шаблоне уже включены нужные настройки: из банка в 22 вопросов каждому участнику показываются 12 случайных, варианты ответов перемешиваются, на весь тест отведено 15 минут, в конце выводится «Общий балл», а после каждого ответа «Реакция на ответ» показывает пояснение. Также включены запрет копирования текста и одна попытка на человека. Подразделение или табельный номер можно передать в параметрах ссылки — тогда сотруднику не придётся вводить их вручную, а отчёт можно будет фильтровать по этим значениям. Для рассылки по списку сотрудников используйте e-mail рассылку с напоминаниями, а итоговые баллы выгружайте в XLSX.

Тест по управлению проектами готов

Скопируйте шаблон и проверьте базовые знания команды.
Использовать шаблон

Как использовать результаты теста

Testograf считает баллы автоматически и показывает, как участники ответили на каждый вопрос банка. Подробнее о типах вопросов и отчётах — в разделе «Функционал Testograf».

  1. Определите темы для обучения. Низкие результаты по рискам или планированию подскажут, какой модуль курса усилить.
  2. Сравните группы. Фильтр по подразделению покажет разницу между проектным офисом и функциональными отделами.
  3. Оцените рост. Сравните баллы до и после обучения, чтобы увидеть его эффект.

Результаты по каждому вопросу

Демо-отчёт заполнен тестовыми ответами: посмотрите, как выглядят диаграммы и итоговые баллы.Посмотреть результаты
Что такое критический путь?Самая длинная последовательность зависимых задач, определяющая минимальный срок проекта100 %данные демо-опросаОткрыть отчёт →

Советы по проверке знаний в управлении проектами

Знание терминов — только основа, поэтому дополняйте тест практикой.

Добавьте кейсы

Вопросы-ситуации о вашем реальном проекте проверяют умение применять знания.

Разбирайте ошибки

Обсудите вопросы с низкой долей верных ответов на встрече проектного офиса.

Повторяйте регулярно

Повторный тест через несколько месяцев покажет, закрепились ли знания.

Частые вопросы

На какой стандарт опирается тест?

Вопросы построены на общепринятых понятиях проектного управления, которые используются в распространённых стандартах и учебных курсах. Привязки к конкретной редакции стандарта нет.

Подходит ли тест для оценки кандидатов?

Да, как первичный фильтр базовых знаний. Опыт и навыки руководства проектом лучше оценивать на собеседовании и по кейсам.

Как изменить проходной балл?

По умолчанию тест считается пройденным при 10 правильных ответах из 12. Порог задаётся в индивидуальных завершениях по общему баллу: измените число в условии, и участники, набравшие меньше, увидят другое сообщение, например с рекомендацией повторить материал.

Как добавить свои вопросы в банк?

Скопируйте шаблон и добавьте на страницу с банком новый тестовый вопрос: впишите варианты, отметьте правильный и пояснение для «Реакции на ответ». Вопрос автоматически попадёт в случайную выборку. Если банк сильно вырос, можно увеличить число показываемых вопросов.

Можно ли показать участнику правильные ответы?

Да. Пояснения показываются после каждого ответа через «Реакцию на ответ». Если тест используется как экзамен, эту настройку можно отключить.

Заключение

Тест по основам управления проектами помогает проверить, как команда понимает сроки, критический путь, риски и управление изменениями. Скопируйте шаблон, добавьте вопросы о вашей методологии и используйте его для входного и итогового контроля.

Другие шаблоны тестов

Все шаблоны опросов

Проверьте знания управления проектами

Банк вопросов, таймер, баллы и пояснения к каждому ответу.

Результаты демо-опроса Так выглядит отчёт по тесту по управлению проектами
Продолжая пользование настоящим сайтом, Вы выражаете своё согласие на обработку Сookie-файлов в соответствии с Политикой использования Cookie-файлов