Участник
- Выберите из списка Связанные выпадающие списки: Подразделение (Продажи, Маркетинг, Финансы) и ФИО сотрудника (12 демо-имён, например Анна Смирнова, Иван Петров) — замените на свои отделы и сотрудников
Тест на тайм-менеджмент — шаблон диагностики того, как сотрудники управляют рабочим временем. Оптимизация рабочих процессов, разумное распределение задач и правильное планирование — всё это составляющие успешного тайм-менеджмента. Опрос из 6 вопросов показывает, кто планирует неделю заранее, как расставляются приоритеты и сколько минут уходит на совещания, почту и прерывания.
Шаблон скопируется в ваш аккаунт. Вопросы можно менять, добавлять и удалять.
Так опрос увидят сотрудники — первые экраны можно пройти прямо здесь.
Когда работа не успевает к сроку, первая реакция — добавить людей или часов. Но часто время теряется не из-за объёма задач, а из-за того, как устроен день: бесконечные совещания, почта, переключения на срочные мелочи. Шаблон опроса по тайм-менеджменту поможет определить степень освоения навыков управления временем и выявить области, требующие улучшения, — как у отдельного сотрудника, так и у целого подразделения.
Опрос объединяет три взгляда на рабочее время: привычки (планирует ли человек неделю и как выбирает приоритеты), фактические затраты времени по шести процессам и субъективную сложность этих процессов. Сопоставив их, легко увидеть, где сотрудник тратит много времени на то, что даётся ему тяжело, и где помогут обучение, делегирование или новые правила. Как такие замеры встраиваются в улучшение процессов, рассказано в статье об оптимизации рабочих процессов через тестирование персонала.
Шаблон подходит для самооценки, опроса сотрудников перед обучением тайм-менеджменту и для замера «до и после» внедрения новых правил работы.
Цифры, а не ощущения
Сотрудник вписывает, сколько минут занимает каждый процесс, — отчёт считает среднее и долю времени.Сложность задач
Ранжирование показывает, какие процессы даются тяжелее всего и где нужна поддержка.Срезы по отделам
Первый вопрос с выбором подразделения позволяет сравнивать команды.В шаблоне 6 вопросов, они показываются по одному на экране. Первый идентифицирует участника, четыре посвящены рабочему времени и один открытый вопрос собирает идеи. Ниже — формулировки и варианты ответов в порядке показа.
В четвёртом вопросе не указан период, за который считать минуты. После копирования допишите в формулировку «в среднем за рабочий день» — тогда ответы разных людей будут сопоставимы. В первом вопросе замените демо-отделы и имена на свои или, если нужна анонимность, оставьте только выбор отдела.
Опрос можно провести как самооценку или как исследование по всей компании. Вы можете адаптировать шаблон под нужды компании, добавлять или изменять вопросы.
Скопируйте шаблон
Нажмите «Использовать шаблон» — опрос появится в вашем аккаунте Testograf.Настройте списки
Впишите свои подразделения и сотрудников и уточните период в вопросе о минутах.Разошлите ссылку
Отправьте опрос по e-mail или в корпоративный мессенджер, назначьте срок ответа.Сравните отделы
Отфильтруйте отчёт по подразделениям и выгрузите данные для расчётов.Если вы планируете регулярные исследования персонала, удобнее вести их в одном месте: опросы для сотрудников в Testograf поддерживают рассылку, фильтры по отделам и выгрузку.
Узнайте, куда уходит рабочее время
Скопируйте опрос бесплатно и получите картину по отделам за несколько дней.Отчёт показывает распределения ответов, средние затраты времени по каждому процессу, средние места в ранжировании и облако слов по открытому вопросу.
Результаты видны сразу
Ниже — распределение ответов на вопрос о планировании недели в демо-отчёте шаблона; это тестовые данные, а не статистика по компаниям. Посмотреть результатыЧтобы опрос дал полезные цифры, а не вызвал у людей чувство контроля, учтите несколько правил.
Около 5 минут: больше всего времени уходит на вопрос с минутами по шести процессам и на ранжирование.
Нет: в первом вопросе участник выбирает подразделение и себя из списка. Для анонимного опроса оставьте только выбор отдела.
Да. Удалите первый вопрос — и опрос превратится в короткую самодиагностику дисциплины тайм-менеджмента.
Да. Замените или добавьте процессы в четвёртом и пятом вопросах, например «Работа с клиентами» или «Отчётность»; следите, чтобы списки в обоих вопросах совпадали.
Шаблон опроса по тайм-менеджменту помогает оценить навыки управления временем, выявить слабые стороны и понять, на что уходит рабочий день: 6 вопросов о планировании, приоритетах, затратах времени и сложности процессов. Воспользуйтесь им для самооценки или опроса сотрудников, чтобы повысить продуктивность в работе.
Другие опросы о работе и нагрузке
Все шаблоны опросовДиагностика аврала
Есть ли в компании культура спешки и работы на пределе сил. 16 утверждений Шаблон опросаТест на профессиональное выгорание
20 утверждений о самочувствии сотрудника со шкалой частоты. 21 вопрос Шаблон опросаДиагностика сплочённости коллектива
Доверие, взаимопомощь и атмосфера в команде. 11 вопросовЗапустите опрос по тайм-менеджменту в Testograf
Скопируйте шаблон бесплатно и узнайте, как сотрудники распределяют рабочее время.