Даты и время
- Ваше имя
- Какие даты вам подходят?
- В какое время вам удобно?
- Если ни один вариант не подходит, предложите свою дату и время
Шаблон для согласования даты и времени встречи с несколькими участниками: 8 вопросов о подходящих датах, удобных слотах, формате, длительности и темах для обсуждения.
Шаблон скопируется в ваш аккаунт: впишите свои даты и временные слоты и отправьте ссылку участникам.
Так анкету увидят респонденты — её можно пройти прямо здесь.
Когда во встрече участвуют больше трёх человек, переписка о времени растягивается на десятки сообщений. Опрос решает задачу за один раунд: каждый отмечает все подходящие варианты, и пересечение видно сразу.
Шаблон собирает не только даты, но и формат, длительность и темы для обсуждения. Организатор получает всё нужное для приглашения: время, площадку или ссылку, повестку и адреса участников.
Один раунд вместо переписки
Участники отмечают все удобные варианты, а вы выбираете пересечение.Готовая повестка
Темы от участников помогают подготовить встречу заранее.Подходит для любых встреч
Совещания, родительские собрания, встречи выпускников, интервью.В шаблоне 8 вопросов в двух блоках. В первом участник отмечает подходящие даты и время или предлагает свой вариант, во втором — выбирает формат и длительность и пишет, что хочет обсудить.
Даты и время в шаблоне — пример. Предложите 3–6 вариантов дат и 3–4 временных слота: этого достаточно, чтобы найти пересечение. Вопрос о своём варианте пригодится, если ни один из предложенных не подойдёт ключевым участникам.
Чем быстрее участники ответят, тем больше шансов, что предложенные даты ещё свободны.
Предложите варианты
Впишите даты и слоты, которые подходят организатору и ключевым участникам.Отправьте ссылку
Разошлите её по e-mail или в рабочий чат с указанием срока ответа.Напомните
Через день отправьте напоминание тем, кто ещё не ответил.Выберите время
Найдите дату и слот с наибольшим числом голосов и разошлите приглашение.E-mail рассылка в Testograf поддерживает автоматические напоминания тем, кто не прошёл опрос. Включите уведомления на e-mail о новых ответах, чтобы видеть, кто уже ответил. Если вариантов дат несколько, можно скрыть вопросы о формате для тех, кому ни одна дата не подходит, с помощью логики переходов.
Согласуйте встречу за один раунд
Скопируйте шаблон, впишите даты и отправьте ссылку участникам.Отчёт показывает, сколько участников отметили каждую дату и каждый временной слот, а отдельные ответы — кто именно доступен. Подробнее о типах вопросов и отчётах — в разделе «Функционал Testograf».
Видно, кому что подходит
Голоса за даты и слоты отображаются на диаграммах, а отдельные ответы показывают выбор каждого участника. Откройте отчёт демо-опроса.Посмотреть результатыКороткий опрос с понятным сроком ответа собирает голоса быстрее, чем длинная анкета. Для регистрации на крупное событие подойдёт анкета регистрации на мероприятие.
Предложите несколько дат и временных слотов и попросите участников отметить все подходящие. Дата с наибольшим числом голосов и участием ключевых людей — лучший выбор.
Обычно 3–6 дат и 3–4 временных слота. Если вариантов меньше, есть риск, что ни один не подойдёт; если больше, голоса распыляются.
Да. В разделе отдельных ответов виден выбор каждого участника, если он указал имя. Для анонимного голосования поле имени можно удалить.
Да, шаблон подходит для совещаний, собраний, тренингов и встреч выпускников. Замените вопросы о формате и длительности на нужные вам.
Шаблон выбора даты и времени встречи помогает за один раунд найти время, удобное большинству участников, и сразу собрать повестку. Скопируйте его, впишите свои варианты и отправьте ссылку.
Другие шаблоны голосований
Все шаблоны опросовВыбор формата корпоратива и подарков
Голосование за формат праздника, дату, меню и подарки сотрудникам.8 вопросовМероприятиеОжидания участников мероприятия
Профиль, цели и интересы участников до начала мероприятия.10 вопросовГолосованиеГолосование на общем собрании собственников (ОСС)
Форма решения собственника: данные помещения и голосование по вопросам повестки.10 вопросовНайдите удобное время за один опрос
Готовый шаблон, рассылка с напоминаниями и наглядный отчёт по датам.