Шаблон Миннесотского опросника удовлетворенности работой (MSQ)
Шаблон опросаHR и персонал
Миннесотский опрос удовлетворенности сотрудников — проверенный и надежный инструмент для оценки благополучия и вовлеченности сотрудников в рабочий процесс. Шаблон построен на короткой форме Миннесотского опросника (Minnesota Satisfaction Questionnaire, MSQ): 20 аспектов работы, каждый сотрудник оценивает по шкале от 1 до 5 — от «полностью не удовлетворен» до «полностью удовлетворен».
Так Миннесотский опрос увидят сотрудники — его можно пройти прямо здесь.
Зачем нужен Миннесотский опрос удовлетворенности
Миннесотский опросник разработан в Университете Миннесоты в рамках программы исследований профессиональной психологии (Weiss, Dawis, England, Lofquist, 1967). У него есть длинная форма из 100 пунктов и короткая из 20 — по одному пункту на каждую шкалу длинной формы. Шаблон Testograf повторяет короткую форму: сотрудник оценивает не согласие с утверждениями, а свою удовлетворенность самостоятельностью, разнообразием задач, руководителем, оплатой, перспективами, условиями труда и другими сторонами работы.
Главная ценность методики — разделение на внутреннюю и внешнюю удовлетворенность. Внутренняя связана с самой работой: можно ли проявить способности, принимать решения, видеть свои достижения. Внешняя — с тем, что даёт организация: руководитель, политика компании, оплата, продвижение, признание. Если в организации высокая внешняя и низкая внутренняя удовлетворенность, повышение зарплаты мало что изменит. Почему удовлетворенность важно измерять регулярно, разобрано в статье «Тест на удовлетворенность работой: почему это важно».
Короткая форма
Двадцать аспектов работы на одном экране — опрос не утомляет и подходит для регулярных замеров.
Внутренняя и внешняя
Видно, чего не хватает — интереса и самостоятельности в работе или внимания со стороны компании.
Понятная шкала
Пять делений от «полностью не удовлетворен» до «полностью удовлетворен» легко объяснить и легко сравнивать.
Какие вопросы входят в Миннесотский опрос
Перед вопросами сотрудник видит инструкцию со шкалой, затем — один вопрос-матрицу «Насколько вы удовлетворены:» с 20 строками. В каждой строке нужна оценка от 1 до 5: 1 — полностью не удовлетворен, 2 — не удовлетворен, 3 — затрудняюсь ответить, 4 — удовлетворен, 5 — полностью удовлетворен. Ниже — строки матрицы и шкала MSQ, к которой они относятся.
Самостоятельность, разнообразие и статус
Возможностями самостоятельности на работе Шкала 1–5; MSQ: внутренняя
Возможностью разнообразить решаемые задачи время от времени Шкала 1–5; MSQ: внутренняя
Возможностью обеспечить достойное положение в обществе Шкала 1–5; MSQ: внутренняя
Руководитель, ценности и стабильность
Отношением вашего руководителя к своим подчиненным Шкала 1–5; MSQ: внешняя
Компетентностью решений вашего руководителя Шкала 1–5; MSQ: внешняя
Возможностями поступать так, чтобы это не расходилось с вашей совестью Шкала 1–5; MSQ: внутренняя
Тем, насколько работа обеспечивает вам уверенность в завтрашнем дне Шкала 1–5; MSQ: внутренняя
Возможностями приносить пользу другим людям Шкала 1–5; MSQ: внутренняя
Возможностями спрашивать с людей за то, что они должны были сделать Шкала 1–5; MSQ: внутренняя
Способности, политика компании, оплата и рост
Возможностями реализовывать ваши способности Шкала 1–5; MSQ: внутренняя
Тем, как реализуется внутренняя политика компании Шкала 1–5; MSQ: внешняя
Соотношением уровня оплаты и объема работы, которую вы выполняете Шкала 1–5; MSQ: внешняя
Возможностями повышения по службе Шкала 1–5; MSQ: внешняя
Ответственность, условия, коллеги и признание
Возможностями самому принимать решения на собственный страх и риск Шкала 1–5; MSQ: внутренняя
Возможностями пробовать свои собственные методы работы Шкала 1–5; MSQ: внутренняя
Условиями труда Шкала 1–5; MSQ: только в общий балл
Тем, как ваши коллеги относятся друг к другу Шкала 1–5; MSQ: только в общий балл
Признанием, которое вы получаете за хорошо сделанную работу Шкала 1–5; MSQ: внешняя
Своими достижениями в работе Шкала 1–5; MSQ: внутренняя
Возможностями постоянно заниматься делом Шкала 1–5; MSQ: внутренняя
Отнесение пунктов к шкалам дано по оригинальному решению авторов короткой формы. Внутренняя удовлетворенность — 12 пунктов (1, 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 14, 15, 19, 20), внешняя — 6 пунктов (4, 5, 11, 12, 13, 18). Условия труда (16) и отношения в коллективе (17) входят только в общий балл. Номера здесь даны по шаблону: в оригинальном бланке пункт «Возможностями постоянно заниматься делом» стоит первым, а в шаблоне — последним.
В шаблоне нет вопросов о подразделении и стаже. Если хотите сравнивать группы, добавьте их перед матрицей, но не делайте анкету слишком подробной — иначе она перестанет быть анонимной.
Как провести Миннесотский опрос в компании
Шаблон копируется в ваш аккаунт Testograf и редактируется так же, как любая анкета.
1
Скопируйте шаблон
Нажмите «Использовать шаблон» — опрос с инструкцией и матрицей появится в аккаунте.
2
Проверьте инструкцию
Поправьте текст приветствия под свою компанию и при необходимости добавьте вопрос о подразделении.
3
Отправьте сотрудникам
Разошлите ссылку по e-mail или в рабочем чате, покажите QR-код или встройте опрос на внутренний портал.
4
Изучите отчёт
По каждой строке матрицы отчёт покажет распределение оценок и средний балл, есть фильтры и выгрузка.
Узнайте, чего не хватает сотрудникам
Скопируйте Миннесотский опрос бесплатно и соберите ответы за несколько дней.
В отчёте Testograf для матрицы строятся проценты по каждой оценке, средний балл по строке и общий средний. Для шкал MSQ выгрузите ответы и сложите баллы: внутренняя удовлетворенность — от 12 до 60, внешняя — от 6 до 30, общая по всем 20 пунктам — от 20 до 100.
Рейтинг аспектов. Отсортируйте строки по среднему баллу: нижние три-пять пунктов — кандидаты на первоочередные изменения.
Внутренняя против внешней. Сравните средний балл на пункт по двум шкалам. Низкая внутренняя удовлетворенность говорит о содержании работы и самостоятельности, низкая внешняя — об управлении, оплате и признании.
Динамика и группы. Повторяйте опрос раз в полгода или год и сравнивайте баллы. Как свести разные показатели в один индекс, рассказано в статье «Индекс удовлетворенности сотрудников».
Результаты видны сразу
Если строк с ответом «затрудняюсь ответить» много, обсудите эти пункты на встрече с командой: возможно, формулировка непонятна или аспект для сотрудников неактуален.Посмотреть результаты
Методика проста, но несколько правил делают результат точнее.
Сохраняйте 20 пунктов
Короткая форма рассчитана на полный набор строк. Удаление пунктов ломает подсчёт внутренней и внешней удовлетворенности.
Укажите автора методики
Университет Миннесоты разрешает бесплатно использовать опросник для исследований и внутренних опросов сотрудников без взимания платы, если указан источник: Vocational Psychology Research, University of Minnesota.
Дополняйте открытым вопросом
Добавьте в конце необязательный вопрос «Что в первую очередь стоит изменить?» — он объяснит низкие оценки.
Частые вопросы о Миннесотском опросе удовлетворенности
Сколько времени занимает Миннесотский опрос?
Около 6 минут: инструкция и одна матрица из 20 строк со шкалой от 1 до 5.
Анонимен ли шаблон?
Да, в шаблоне нет вопросов об имени, отделе или стаже. Если добавите такие вопросы, предупредите сотрудников, как будут использоваться ответы.
Что такое внутренняя и внешняя удовлетворенность?
Внутренняя — отношение к самой работе: самостоятельность, разнообразие, применение способностей, достижения. Внешняя — к тому, что даёт организация: руководитель, политика компании, оплата, продвижение и признание.
Чем Миннесотский опросник отличается от опросника Спектора?
В MSQ сотрудник прямо оценивает удовлетворенность 20 аспектами по пятибалльной шкале. В опроснике Спектора 36 утверждений со шкалой согласия из шести пунктов, а результат считается по девяти шкалам.
Заключение
Шаблон Миннесотского опроса облегчит проведение исследования и поможет определить области, требующие улучшения: от самостоятельности и разнообразия задач до оплаты, продвижения и условий труда. Если нужна более подробная разбивка по девяти шкалам, возьмите опросник удовлетворенности Спектора. Другие опросы для HR — в разделе «Опросы для сотрудников».