Сотрудник и оценщик
- Фамилия и имя сотрудника
- Должность сотрудника
- Фамилия и имя оценивающего руководителя
Готовая форма для руководителя: 15 вопросов, по которым сотрудника можно разместить в матрице 9-box — по результативности и потенциалу — и решить, включать ли его в кадровый резерв.
Шаблон скопируется в ваш аккаунт — критерии результативности и потенциала можно изменить под вашу модель компетенций.
Так анкету увидят респонденты — её можно пройти прямо здесь.
Матрица 9-box раскладывает сотрудников по двум осям: текущая результативность и потенциал роста, каждая в трёх уровнях. Получается девять ячеек — от тех, кому нужен план улучшения, до готовых преемников на ключевые позиции.
Чтобы матрица не превращалась в субъективное мнение, руководители оценивают людей по одним и тем же критериям. Анкета задаёт эти критерии и собирает оценки в одну таблицу, которую потом обсуждают на калибровочной сессии.
Единые критерии
Все руководители оценивают результативность и потенциал по одинаковым вопросам.Основа для резерва
Готовность к повышению и риск ухода помогают выбрать, кого развивать в первую очередь.План развития
Сильные стороны и рекомендуемые шаги переходят в индивидуальный план.Форму заполняет руководитель на каждого сотрудника. Вопросы разбиты на четыре блока: данные, ось результативности, ось потенциала и итоговые решения.
Итоговые оценки результативности и потенциала задают положение сотрудника в матрице: например, «высокая» и «высокий» — правый верхний угол. Шкалы перед ними помогают руководителю обосновать итоговую оценку.
Обычно оценку проводят раз в год после подведения итогов по целям, чтобы ось результативности опиралась на факты.
Согласуйте критерии
Уточните формулировки вопросов о потенциале под вашу модель компетенций.Разошлите руководителям
Каждый заполняет форму на своих подчинённых по ссылке.Постройте матрицу
Выгрузите ответы в XLSX и разместите сотрудников по двум итоговым оценкам.Проведите калибровку
Обсудите спорные оценки с HR и другими руководителями.Передавайте подразделение через параметры ссылки, чтобы строить отдельные матрицы. Кросс-таблица (PRO+) по двум итоговым вопросам сразу показывает число сотрудников в каждой из девяти ячеек. Доступ к отчёту лучше ограничить HR и руководством.
Соберите оценки 9-box
Скопируйте шаблон и отправьте ссылку руководителям перед talent review.Ответы по каждому сотруднику доступны отдельно, а сводный отчёт показывает распределение оценок результативности, потенциала и готовности к повышению. Подробнее о типах вопросов и отчётах — в разделе «Функционал Testograf».
Данные для матрицы
Выгрузка в XLSX и CSV позволяет построить матрицу в любой таблице. Откройте отчёт демо-опроса с тестовыми ответами.Посмотреть результатыРезультативность и потенциал — разные вещи: отличный специалист не обязательно хочет или может руководить людьми.
Это инструмент оценки персонала, где сотрудники размещаются в сетке три на три по результативности и потенциалу. Он помогает выбирать кандидатов в кадровый резерв и планировать развитие.
Обычно смотрят на скорость обучения, готовность брать ответственность шире роли и влияние на коллег. В шаблоне эти признаки вынесены в отдельные шкалы.
Непосредственный руководитель, затем оценки обсуждаются на калибровочной сессии с HR и руководителями смежных подразделений.
Решение зависит от культуры компании. Чаще с сотрудником обсуждают сильные стороны и план развития, а не конкретную ячейку матрицы.
Шаблон оценки для кадрового резерва по модели 9-box помогает руководителям оценивать сотрудников по единым критериям, а HR — сформировать резерв и планы развития. Скопируйте его перед ближайшим talent review.
Другие шаблоны для HR
Все шаблоны опросовИндивидуальный план развития (ИПР)
Цели, компетенции, шаги и поддержка — индивидуальный план развития сотрудника.13 вопросовHRСамооценка по KPI и OKR
Самооценка выполнения целей, причин отклонений и планов на следующий период.13 вопросовHRВстреча один на один с руководителем
Анкета для подготовки к встрече один на один: статус, трудности, темы.11 вопросовСформируйте кадровый резерв в Testograf
Единая форма для руководителей, сводный отчёт и выгрузка для матрицы — без настройки с нуля.