Состояние и нагрузка
- Ваше имя
- Как вы оцениваете своё состояние на работе за последние две недели?
- Как вы оцениваете свою текущую нагрузку?
Готовая анкета, которую сотрудник заполняет перед встречей один на один: 11 вопросов о состоянии, нагрузке, результатах, трудностях и темах для обсуждения.
Шаблон скопируется в ваш аккаунт — вопросы и темы можно изменить под формат ваших встреч.
Так анкету увидят респонденты — её можно пройти прямо здесь.
Встреча 1:1 — время сотрудника, а не статус-митинг. Но без подготовки она часто сводится к обсуждению текущих задач, и важные темы — нагрузка, развитие, напряжение в команде — так и не звучат.
Короткая анкета перед встречей помогает сотруднику собраться с мыслями, а руководителю — увидеть повестку заранее. Шкалы состояния и нагрузки, заполненные раз в две недели, показывают динамику и помогают заметить выгорание.
Готовая повестка
Руководитель заранее видит темы, трудности и запросы на помощь.Сигналы о нагрузке
Шкалы состояния и загрузки в динамике показывают, когда пора вмешаться.Двусторонняя связь
Отдельный вопрос даёт сотруднику безопасный способ высказаться о работе руководителя.Анкета короткая, её можно заполнить за пять минут перед каждой встречей. Вопросы идут от состояния к результатам и запросам на поддержку.
Шкала нагрузки сбалансирована: середина означает нормальную загрузку, края — недогрузку или перегрузку. Вопрос о частоте встреч можно задавать раз в квартал, а не каждый раз.
Удобнее всего отправлять ссылку за день до встречи — так ответы актуальны, а у руководителя есть время их прочитать.
Создайте ссылку на команду
Один опрос для всей команды, имя или параметр ссылки различают сотрудников.Отправьте перед встречей
Добавьте ссылку в приглашение в календаре или в рабочий чат.Прочитайте ответы
Посмотрите отдельный ответ сотрудника и наметьте, с чего начать разговор.Договоритесь о шагах
В конце встречи зафиксируйте действия и вернитесь к ним в следующий раз.Включите уведомления на e-mail о новых ответах, чтобы не пропустить ответ перед встречей. Через параметры ссылки можно передать имя сотрудника и убрать первый вопрос. Отчёт со сравнением периодов (PRO+) покажет, как меняется состояние команды.
Повестка 1:1 за пять минут
Скопируйте шаблон и добавьте ссылку в приглашение на встречу.Отдельные ответы — материал для конкретной встречи, а сводный отчёт по команде показывает общие тенденции по состоянию, нагрузке и запросам. Подробнее о типах вопросов и отчётах — в разделе «Функционал Testograf».
История встреч в одном отчёте
Ответы можно фильтровать по сотруднику и периоду, выгружать в XLSX и PDF. Откройте отчёт демо-опроса с тестовыми ответами.Посмотреть результатыРегулярность важнее длительности: короткая встреча раз в две недели полезнее часовой раз в квартал.
О состоянии и нагрузке, достижениях и трудностях, приоритетах, развитии и нужной помощи, а также просить обратную связь о своей работе. Шаблон собирает эти темы заранее.
Чаще всего раз в одну-две недели по 30 минут. Для опытных сотрудников с устойчивыми задачами может подойти встреча раз в месяц.
Не обязательно. Многие команды заполняют её раз в две недели, а вопрос о частоте встреч задают раз в квартал.
Только те, кому владелец опроса открыл доступ к результатам. Публичную ссылку на отчёт для таких анкет лучше не создавать.
Шаблон анкеты для встречи один на один с руководителем помогает сделать разговор полезным для сотрудника: заранее собрать темы, трудности и запросы на помощь. Скопируйте его и добавляйте ссылку в каждое приглашение на встречу.
Другие шаблоны для HR
Все шаблоны опросовИндивидуальный план развития (ИПР)
Цели, компетенции, шаги и поддержка — индивидуальный план развития сотрудника.13 вопросовHRСамооценка по KPI и OKR
Самооценка выполнения целей, причин отклонений и планов на следующий период.13 вопросовHRОпрос о внутренних коммуникациях
Каналы, своевременность и понятность информации внутри компании.12 вопросовГотовьтесь к встречам 1:1 в Testograf
Анкета перед встречей, уведомления о новых ответах и история по каждому сотруднику.