Самооценка по KPI и OKR: шаблон анкеты

Шаблон для HRОценка результатов

Готовая анкета для подведения итогов периода: 13 вопросов, в которых сотрудник оценивает выполнение своих KPI или OKR, объясняет отклонения и предлагает цели на следующий период.

13 вопросовоколо 10 минут3 блока вопросовоткрытые ответы, шкалы и выбор

Шаблон скопируется в ваш аккаунт — период, шкалу оценки и вопросы можно изменить под вашу систему целей.

Живой пример анкетыОткрыть в новой вкладке

Так анкету увидят респонденты — её можно пройти прямо здесь.

Зачем нужна самооценка по KPI и OKR

Цифры по KPI показывают, что получилось, но не объясняют почему. Самооценка добавляет контекст: что помешало, какие цели были нереалистичными и что сотрудник считает своим главным результатом.

Анкета перед встречей по итогам квартала экономит время: руководитель заранее видит позицию сотрудника, а разговор идёт о выводах и следующих целях, а не о сборе фактов.

Подготовить итоговую встречу

Сотрудник сам собирает цели, результаты и причины отклонений до разговора.

Проверить качество целей

Шкалы понятности, реалистичности и связи с целями компании показывают, как ставятся цели.

Увидеть системные барьеры

Сводка причин по команде выявляет общие проблемы — например, зависимость от других отделов.

Какие вопросы включить в самооценку по целям

Анкета идёт от целей к выводам: сначала сотрудник перечисляет KPI или OKR, затем оценивает их достижение и причины отклонений, а в конце формулирует уроки и цели на следующий период.

Период и цели

  1. Ваши фамилия и имя
  2. За какой период вы подводите итоги?
  3. Перечислите ваши ключевые цели (Objectives) или KPI на этот период

Итоги и причины

  1. Какая доля ваших целевых показателей выполнена?
  2. Оцените, насколько достигнуты ключевые результаты (0 — не достигнуты, 10 — достигнуты полностью)
  3. Какие результаты вы считаете главными достижениями периода?
  4. Что помешало достичь целей в полном объёме?
  5. Насколько ваши цели были понятными и измеримыми на старте периода?
  6. Насколько реалистичными были ваши цели?
  7. Насколько ваши цели связаны с целями команды и компании?

Выводы и планы

  1. Чему вы научились за этот период?
  2. Какие цели вы предлагаете на следующий период?
  3. Какая поддержка нужна вам в следующем периоде?

Шкала от 0 до 10 близка к принятой в OKR оценке от 0 до 1: значение 7 соответствует 0,7. Если в компании KPI, замените её шкалой процента выполнения или удалите.

Как провести самооценку по итогам периода

Анкету отправляют за неделю до встречи по итогам квартала или года, когда фактические цифры уже известны.

1

Уточните период

Отредактируйте варианты периода и шкалу под вашу систему целей.
2

Разошлите сотрудникам

Отправьте ссылку через e-mail рассылку с напоминанием за два дня до срока.
3

Сверьте с фактами

Руководитель сравнивает самооценку с данными по KPI до встречи.
4

Зафиксируйте новые цели

Согласуйте на встрече цели следующего периода и сохраните ответ в PDF.

Чтобы видеть результаты по командам, передайте отдел через параметры ссылки. Уведомления о новых ответах можно настроить на почту руководителя. Через API (PRO+) ответы можно передать в HR-систему.

Подведите итоги периода

Скопируйте шаблон и отправьте ссылку команде перед встречей по результатам.
Использовать шаблон

Как использовать результаты самооценки

Индивидуальные ответы готовят встречи один на один, а сводный отчёт показывает картину по команде: средние оценки, доли выполнения и частые причины отклонений. Подробнее о типах вопросов и отчётах — в разделе «Функционал Testograf».

  1. Откалибровать цели. Низкие оценки реалистичности по команде — сигнал пересмотреть подход к постановке целей.
  2. Устранить барьеры. Если частая причина — зависимость от других команд, вопрос нужно решать на уровне процессов.
  3. Сравнить периоды. Повторяйте ту же анкету каждый квартал и следите за динамикой.

Советы по самооценке результатов

Самооценка работает лучше, когда она не единственный источник оценки. Для полной картины её дополняют самооценкой компетенций и оценкой руководителя.

Разделяйте результат и оценку человека

Невыполненный KPI из-за смены приоритетов — не провал сотрудника.

Просите конкретику

В вопросе о достижениях полезно попросить цифры и факты, а не общие слова.

Не превращайте в формальность

Если ответы не обсуждаются на встрече, сотрудники перестанут заполнять анкету всерьёз.

Частые вопросы

Чем OKR отличается от KPI?

KPI — показатели регулярной работы с целевыми значениями. OKR — амбициозные цели и измеримые ключевые результаты на период; достижение примерно 70 % часто считается хорошим. Анкета подходит для обеих систем.

Как написать самооценку по итогам квартала?

Перечислите цели, оцените степень их достижения, опишите главные результаты с фактами, объясните причины отклонений и предложите цели на следующий период.

Можно ли использовать анкету для годовой оценки?

Да. Выберите в вопросе о периоде «Год» и добавьте вопросы о компетенциях, если они входят в годовое ревью.

Видят ли коллеги ответы друг друга?

Нет, ответы видят только владелец опроса и те, кому он открыл доступ к отчёту.

Заключение

Шаблон самооценки по KPI и OKR помогает сотрудникам осмысленно подвести итоги периода, а руководителям — подготовиться к встрече и увидеть причины отклонений. Скопируйте его и используйте в каждом цикле целей.

Другие шаблоны для HR

Все шаблоны опросов

Проведите самооценку в Testograf

Готовая анкета, рассылка с напоминаниями и отчёт по команде — без настройки с нуля.

Результаты демо-опроса Так выглядит отчёт по самооценке по KPI и OKR
Продолжая пользование настоящим сайтом, Вы выражаете своё согласие на обработку Сookie-файлов в соответствии с Политикой использования Cookie-файлов