Шаблон анкеты оценки удовлетворенности пациента

Шаблон анкеты Медицина и клиники

Оценка удовлетворенности пациента помогает клинике, медицинскому центру или стоматологии понять, как пациенты воспринимают сервис: работу врачей и медицинского персонала, время ожидания приема, чистоту и удобство помещений, информирование о лечении. В шаблоне 10 вопросов: восемь с готовыми вариантами или шкалой и два открытых для предложений и комментариев.

10 вопросов около 5 минут все вопросы на одной странице без личных данных

Шаблон скопируется в ваш аккаунт. Вопросы можно менять, добавлять и удалять.

Живой пример анкеты Открыть в новой вкладке

Так анкету увидят пациенты — её можно пройти прямо здесь.

Зачем использовать опрос удовлетворенности пациента

Пациент оценивает клинику не только по результату лечения, но и по всему пути: насколько легко записаться, сколько пришлось ждать в коридоре, объяснил ли врач назначения, вежливы ли администраторы, чисто ли в холле. Руководитель медицинского центра видит загрузку расписания и выручку, но эти впечатления остаются за кадром, пока пациент не уйдёт к конкурентам или не напишет отзыв на карте.

Анкета удовлетворенности пациента собирает такие впечатления систематически и в сопоставимом виде. Она оценивает сервис и восприятие, а не медицинскую сторону лечения: судить о правильности диагноза или назначений по опросу нельзя, это задача внутреннего контроля качества. О том, какие задачи решают опросы пациентов, мы писали в статье «Опрос удовлетворенности пациентов».

Анализ качества медицинских услуг

Оценки работы персонала, внимательности врачей и общего уровня помощи показывают, как пациенты воспринимают качество медицинского обслуживания.

Выявление сильных и слабых сторон

Отдельные вопросы об ожидании, чистоте и информировании подсказывают, что нужно улучшить, а что заслуживает высокой оценки.

Повышение уровня доверия

Когда пациенты видят, что клиника спрашивает их мнение и реагирует на него, растут доверие и готовность рекомендовать её знакомым.

Какие вопросы входят в анкету удовлетворенности пациента

В шаблоне 10 вопросов, все они показываются на одной странице. Ниже — формулировки и варианты ответов из демо-версии шаблона.

Медицинская помощь и персонал

  1. Как вы оцениваете уровень оказанной медицинской помощи? Варианты: Очень высокий / Высокий / Средний / Низкий / Очень низкий
  2. Насколько вы удовлетворены качеством работы медицинского персонала? Варианты: Полностью удовлетворен(а) / Скорее удовлетворен(а) / Ни удовлетворен(а), ни неудовлетворен(а) / Скорее неудовлетворен(а) / Полностью неудовлетворен(а)

Ожидание, врачи и условия

  1. Как бы вы оценили время ожидания приема? Варианты: Очень короткое / Приемлемое / Долгое / Очень долгое
  2. Оцените уровень внимательности и отзывчивости врачей на ваши вопросы и жалобы. Шкала: 1–5 звёзд
  3. Чувствуете ли вы себя достаточно проинформированным(ой) о своем лечении? Варианты: Да / Нет / Частично
  4. Как вы оцениваете чистоту и удобство медицинского учреждения? Варианты: Отлично / Хорошо / Удовлетворительно / Плохо

Улучшения и рекомендация

  1. Что, по вашему мнению, можно улучшить в работе медицинского учреждения? Открытый ответ
  2. Рекомендовали бы вы это медицинское учреждение своим знакомым? Варианты: Определенно да / Скорее да / Скорее нет / Определенно нет

Общая оценка и комментарии

  1. Как вы оцениваете общую удовлетворенность вашим лечением в данном учреждении? Шкала 1–10 (1 — плохо, 10 — отлично)
  2. Ваши дополнительные комментарии или предложения: Открытый ответ

Условной логики в шаблоне нет: все пациенты видят одинаковый набор вопросов и могут вернуться к любому из них до отправки, ведь анкета целиком помещается на одной странице.

В шаблоне нет вопросов об имени, контактах, диагнозе или враче, поэтому анкету можно проходить анонимно. Если вы добавите поле для телефона или e-mail, чтобы связаться с недовольным пациентом, сделайте его необязательным и добавьте согласие на обработку персональных данных. Вопросы о диагнозах и состоянии здоровья в сервисную анкету лучше не включать: такие сведения относятся к особой категории персональных данных.

Чтобы покрыть весь путь пациента, после копирования добавьте вопросы о записи: «Были ли у вас трудности с записью на прием?» и «Каким способом вы записывались?» (по телефону, онлайн, в регистратуре). Полезна и отдельная оценка работы администраторов и регистратуры.

Как провести опрос удовлетворенности пациентов

Анкета запускается за несколько минут: шаблон копируется в ваш аккаунт Testograf и полностью редактируется.

1

Скопируйте шаблон

Нажмите «Использовать шаблон» — анкета появится в вашем аккаунте.
2

Адаптируйте вопросы

Впишите название клиники, добавьте вопросы о записи и регистратуре, при необходимости — выбор отделения или направления.
3

Распространите ссылку

Разместите QR-код в зоне ожидания и у выхода, добавьте ссылку в письмо после приема или встройте анкету на сайт клиники. Для писем пациентам подойдёт e-mail рассылка для опросов.
4

Смотрите результаты

Ответы сразу попадают в отчёт с графиками, фильтрами и выгрузкой.

Канал выбирайте по тому, где пациенту удобнее ответить.

  1. В клинике

    QR-код у выхода

    Табличка с QR-кодом у кассы или гардероба собирает ответы, пока впечатления от визита свежие.

  2. После приема

    Письмо или сообщение

    Ссылка в письме с итогами визита или напоминанием о повторном приеме дойдёт и до тех, кто спешил.

  3. Регулярно

    Постоянная анкета на сайте

    Анкета, встроенная в раздел отзывов на сайте, работает непрерывно, а сравнение по месяцам показывает динамику.

Узнайте, что пациенты думают о вашей клинике

Скопируйте шаблон бесплатно и предложите анкету пациентам по ссылке, QR-коду или e-mail.
Использовать шаблон

Как использовать результаты опроса удовлетворенности пациента

В отчёте Testograf для каждого закрытого вопроса строятся графики и проценты, для шкал — средний балл. Ответы на открытые вопросы собираются списком, а фильтры позволяют посмотреть ответы отдельной группы пациентов.

  1. Точки роста сервиса. Доля ответов «долгое» и «очень долгое» о времени ожидания и оценки чистоты указывают на организационные проблемы: расписание, поток пациентов, уборку.
  2. Коммуникация с пациентами. Ответы «нет» и «частично» на вопрос об информированности сигнализируют, что пациентам не хватает объяснений. Это повод договориться с врачами о памятках и о том, как разъяснять назначения.
  3. Готовность рекомендовать. Вопрос о рекомендации показывает долю лояльных пациентов. Если нужен сопоставимый индекс, замените его шкалой от 0 до 10 и считайте NPS как процент промоутеров минус процент критиков — см. статью «Как рассчитать NPS».

Результаты видны сразу

Отфильтруйте тех, кто не готов рекомендовать клинику, и прочитайте их комментарии — так видно, что именно разочаровало пациентов. Отчёт можно выгрузить для планёрки с заведующими отделениями. Посмотреть результаты
Рекомендовали бы вы это медицинское учреждение своим знакомым? (демо-отчёт шаблона) Определенно да 20 % Скорее да 20 % Скорее нет 60 % Определенно нет 0 % данные демо-опроса Открыть отчёт →

Советы по оценке удовлетворенности пациентов

Чтобы опрос давал честную картину, пациенту должно быть удобно и безопасно ответить.

Не опрашивайте в кабинете врача

Ответы в присутствии персонала смещаются в лучшую сторону. Пусть пациент заполнит анкету в холле, дома или по ссылке из письма.

Сохраняйте анонимность

Контакты запрашивайте только по желанию пациента и с согласием на обработку данных. Анонимная анкета чаще получает откровенную критику.

Реагируйте на негатив

Регулярно читайте открытые ответы и разбирайте повторяющиеся жалобы: очереди, грубость, непонятные назначения. Расскажите пациентам, что изменилось.

Частые вопросы об анкете удовлетворенности пациента

Сколько времени занимает анкета?

Около 5 минут: восемь вопросов с готовыми вариантами или шкалой и два открытых, которые пациент заполняет в свободной форме.

Анонимна ли анкета?

Да, в шаблоне нет вопросов об имени, контактах или диагнозе. Если вы добавите контакты, сделайте их необязательными и добавьте согласие на обработку персональных данных.

Есть ли в шаблоне NPS?

Нет, вопрос о рекомендации здесь с четырьмя вариантами ответа. Его можно заменить шкалой от 0 до 10 и считать NPS: процент промоутеров (9–10) минус процент критиков (0–6).

Можно ли оценивать отделения или врачей отдельно?

Да. Добавьте в начало вопрос с выбором отделения или специалиста и используйте фильтры отчёта, чтобы сравнить оценки.

Заключение

Шаблон анкеты оценки удовлетворенности пациента — готовый опрос для клиник, больниц и медицинских центров: работа персонала, ожидание, условия, информирование и готовность рекомендовать в десяти вопросах. Как опросы пациентов помогают медицинским организациям, читайте в статье «Мощь обратной связи: как опросы пациентов трансформируют медицину».

Другие шаблоны оценки сервиса

Все шаблоны опросов

Запустите опрос удовлетворенности пациентов в Testograf

Скопируйте шаблон бесплатно, впишите название клиники и собирайте оценки пациентов по ссылке, QR-коду или e-mail.

Результаты демо-опроса Так выглядит отчёт по анкете в Testograf
Продолжая пользование настоящим сайтом, Вы выражаете своё согласие на обработку Сookie-файлов в соответствии с Политикой использования Cookie-файлов