Оценка удовлетворенности пациента помогает клинике, медицинскому центру или стоматологии понять, как пациенты воспринимают сервис: работу врачей и медицинского персонала, время ожидания приема, чистоту и удобство помещений, информирование о лечении. В шаблоне 10 вопросов: восемь с готовыми вариантами или шкалой и два открытых для предложений и комментариев.
10 вопросовоколо 5 минутвсе вопросы на одной страницебез личных данных
Так анкету увидят пациенты — её можно пройти прямо здесь.
Зачем использовать опрос удовлетворенности пациента
Пациент оценивает клинику не только по результату лечения, но и по всему пути: насколько легко записаться, сколько пришлось ждать в коридоре, объяснил ли врач назначения, вежливы ли администраторы, чисто ли в холле. Руководитель медицинского центра видит загрузку расписания и выручку, но эти впечатления остаются за кадром, пока пациент не уйдёт к конкурентам или не напишет отзыв на карте.
Анкета удовлетворенности пациента собирает такие впечатления систематически и в сопоставимом виде. Она оценивает сервис и восприятие, а не медицинскую сторону лечения: судить о правильности диагноза или назначений по опросу нельзя, это задача внутреннего контроля качества. О том, какие задачи решают опросы пациентов, мы писали в статье «Опрос удовлетворенности пациентов».
Анализ качества медицинских услуг
Оценки работы персонала, внимательности врачей и общего уровня помощи показывают, как пациенты воспринимают качество медицинского обслуживания.
Выявление сильных и слабых сторон
Отдельные вопросы об ожидании, чистоте и информировании подсказывают, что нужно улучшить, а что заслуживает высокой оценки.
Повышение уровня доверия
Когда пациенты видят, что клиника спрашивает их мнение и реагирует на него, растут доверие и готовность рекомендовать её знакомым.
Какие вопросы входят в анкету удовлетворенности пациента
В шаблоне 10 вопросов, все они показываются на одной странице. Ниже — формулировки и варианты ответов из демо-версии шаблона.
Медицинская помощь и персонал
Как вы оцениваете уровень оказанной медицинской помощи? Варианты: Очень высокий / Высокий / Средний / Низкий / Очень низкий
Насколько вы удовлетворены качеством работы медицинского персонала? Варианты: Полностью удовлетворен(а) / Скорее удовлетворен(а) / Ни удовлетворен(а), ни неудовлетворен(а) / Скорее неудовлетворен(а) / Полностью неудовлетворен(а)
Ожидание, врачи и условия
Как бы вы оценили время ожидания приема? Варианты: Очень короткое / Приемлемое / Долгое / Очень долгое
Оцените уровень внимательности и отзывчивости врачей на ваши вопросы и жалобы. Шкала: 1–5 звёзд
Чувствуете ли вы себя достаточно проинформированным(ой) о своем лечении? Варианты: Да / Нет / Частично
Как вы оцениваете чистоту и удобство медицинского учреждения? Варианты: Отлично / Хорошо / Удовлетворительно / Плохо
Улучшения и рекомендация
Что, по вашему мнению, можно улучшить в работе медицинского учреждения? Открытый ответ
Рекомендовали бы вы это медицинское учреждение своим знакомым? Варианты: Определенно да / Скорее да / Скорее нет / Определенно нет
Общая оценка и комментарии
Как вы оцениваете общую удовлетворенность вашим лечением в данном учреждении? Шкала 1–10 (1 — плохо, 10 — отлично)
Ваши дополнительные комментарии или предложения: Открытый ответ
Условной логики в шаблоне нет: все пациенты видят одинаковый набор вопросов и могут вернуться к любому из них до отправки, ведь анкета целиком помещается на одной странице.
В шаблоне нет вопросов об имени, контактах, диагнозе или враче, поэтому анкету можно проходить анонимно. Если вы добавите поле для телефона или e-mail, чтобы связаться с недовольным пациентом, сделайте его необязательным и добавьте согласие на обработку персональных данных. Вопросы о диагнозах и состоянии здоровья в сервисную анкету лучше не включать: такие сведения относятся к особой категории персональных данных.
Чтобы покрыть весь путь пациента, после копирования добавьте вопросы о записи: «Были ли у вас трудности с записью на прием?» и «Каким способом вы записывались?» (по телефону, онлайн, в регистратуре). Полезна и отдельная оценка работы администраторов и регистратуры.
Как провести опрос удовлетворенности пациентов
Анкета запускается за несколько минут: шаблон копируется в ваш аккаунт Testograf и полностью редактируется.
1
Скопируйте шаблон
Нажмите «Использовать шаблон» — анкета появится в вашем аккаунте.
2
Адаптируйте вопросы
Впишите название клиники, добавьте вопросы о записи и регистратуре, при необходимости — выбор отделения или направления.
3
Распространите ссылку
Разместите QR-код в зоне ожидания и у выхода, добавьте ссылку в письмо после приема или встройте анкету на сайт клиники. Для писем пациентам подойдёт e-mail рассылка для опросов.
4
Смотрите результаты
Ответы сразу попадают в отчёт с графиками, фильтрами и выгрузкой.
Канал выбирайте по тому, где пациенту удобнее ответить.
В клинике
QR-код у выхода
Табличка с QR-кодом у кассы или гардероба собирает ответы, пока впечатления от визита свежие.
После приема
Письмо или сообщение
Ссылка в письме с итогами визита или напоминанием о повторном приеме дойдёт и до тех, кто спешил.
Регулярно
Постоянная анкета на сайте
Анкета, встроенная в раздел отзывов на сайте, работает непрерывно, а сравнение по месяцам показывает динамику.
Узнайте, что пациенты думают о вашей клинике
Скопируйте шаблон бесплатно и предложите анкету пациентам по ссылке, QR-коду или e-mail.
Как использовать результаты опроса удовлетворенности пациента
В отчёте Testograf для каждого закрытого вопроса строятся графики и проценты, для шкал — средний балл. Ответы на открытые вопросы собираются списком, а фильтры позволяют посмотреть ответы отдельной группы пациентов.
Точки роста сервиса. Доля ответов «долгое» и «очень долгое» о времени ожидания и оценки чистоты указывают на организационные проблемы: расписание, поток пациентов, уборку.
Коммуникация с пациентами. Ответы «нет» и «частично» на вопрос об информированности сигнализируют, что пациентам не хватает объяснений. Это повод договориться с врачами о памятках и о том, как разъяснять назначения.
Готовность рекомендовать. Вопрос о рекомендации показывает долю лояльных пациентов. Если нужен сопоставимый индекс, замените его шкалой от 0 до 10 и считайте NPS как процент промоутеров минус процент критиков — см. статью «Как рассчитать NPS».
Результаты видны сразу
Отфильтруйте тех, кто не готов рекомендовать клинику, и прочитайте их комментарии — так видно, что именно разочаровало пациентов. Отчёт можно выгрузить для планёрки с заведующими отделениями.Посмотреть результаты
Чтобы опрос давал честную картину, пациенту должно быть удобно и безопасно ответить.
Не опрашивайте в кабинете врача
Ответы в присутствии персонала смещаются в лучшую сторону. Пусть пациент заполнит анкету в холле, дома или по ссылке из письма.
Сохраняйте анонимность
Контакты запрашивайте только по желанию пациента и с согласием на обработку данных. Анонимная анкета чаще получает откровенную критику.
Реагируйте на негатив
Регулярно читайте открытые ответы и разбирайте повторяющиеся жалобы: очереди, грубость, непонятные назначения. Расскажите пациентам, что изменилось.
Частые вопросы об анкете удовлетворенности пациента
Сколько времени занимает анкета?
Около 5 минут: восемь вопросов с готовыми вариантами или шкалой и два открытых, которые пациент заполняет в свободной форме.
Анонимна ли анкета?
Да, в шаблоне нет вопросов об имени, контактах или диагнозе. Если вы добавите контакты, сделайте их необязательными и добавьте согласие на обработку персональных данных.
Есть ли в шаблоне NPS?
Нет, вопрос о рекомендации здесь с четырьмя вариантами ответа. Его можно заменить шкалой от 0 до 10 и считать NPS: процент промоутеров (9–10) минус процент критиков (0–6).
Можно ли оценивать отделения или врачей отдельно?
Да. Добавьте в начало вопрос с выбором отделения или специалиста и используйте фильтры отчёта, чтобы сравнить оценки.
Заключение
Шаблон анкеты оценки удовлетворенности пациента — готовый опрос для клиник, больниц и медицинских центров: работа персонала, ожидание, условия, информирование и готовность рекомендовать в десяти вопросах. Как опросы пациентов помогают медицинским организациям, читайте в статье «Мощь обратной связи: как опросы пациентов трансформируют медицину».