Вопросы спикеру: шаблон формы

Шаблон для мероприятийСессия вопросов и ответов

Форма для сбора вопросов спикерам на конференциях, вебинарах и внутренних встречах: 9 полей — сессия, текст вопроса, его тема и важность, подпись и способ получить ответ.

9 вопросовоколо 2 минут2 блока вопросоввыбор, текст и шкала

Шаблон скопируется в ваш аккаунт: впишите своих спикеров и сессии и разместите QR-код в зале.

Живой пример анкетыОткрыть в новой вкладке

Так анкету увидят респонденты — её можно пройти прямо здесь.

Зачем собирать вопросы спикеру через форму

Во время сессии вопросов из зала микрофон получают самые активные, а остальные молчат. Часть вопросов повторяется, часть уходит в сторону от темы. Форма позволяет каждому задать вопрос, а модератору — заранее отобрать самые важные.

Шаблон собирает вопросы по сессиям, помогает модератору расставить приоритеты по важности и позволяет задать вопрос анонимно. Для вопросов, на которые не хватило времени, участник оставляет способ получить ответ после мероприятия.

Каждый может спросить

Застенчивые участники и онлайн-аудитория задают вопросы наравне со всеми.

Модерация без хаоса

Модератор видит вопросы заранее и группирует похожие.

Ответы после сессии

Вопросы, на которые не хватило времени, не теряются.

Поля формы вопросов спикеру

В шаблоне 9 вопросов в двух блоках. В первом участник выбирает спикера, пишет вопрос, отмечает его тему и важность. Во втором — решает, задать вопрос анонимно или с именем, и выбирает, как получить ответ, если его не успеют дать на сессии.

Вопрос

  1. Кому адресован вопрос?
  2. Ваш вопрос
  3. К чему относится ваш вопрос?
  4. Насколько важно для вас получить ответ на этот вопрос?

Подпись и связь

  1. Как задать вопрос?
  2. Ваше имя
  3. Компания или должность
  4. Если спикер не успеет ответить во время сессии, как вы хотите получить ответ?
  5. E-mail для ответа

Имя, компания и e-mail в шаблоне необязательны — это снижает барьер для вопроса. Если нужно показывать поле e-mail только тем, кто выбрал ответ по почте, настройте логику. Список сессий замените на программу вашего мероприятия.

Как собрать вопросы спикеру

Откройте форму в начале мероприятия или даже за несколько дней до него — тогда спикер сможет подготовиться к ответам.

1

Впишите сессии

Добавьте в первый вопрос спикеров и темы докладов.
2

Покажите QR-код

Выведите его на экран в зале и в начале онлайн-трансляции.
3

Модерируйте вопросы

Включите уведомления о новых ответах и следите за отдельными ответами.
4

Ответьте всем

После мероприятия разошлите ответы на оставшиеся вопросы.

Передавайте название зала или потока в параметре ссылки — тогда для каждой сессии можно сделать отдельный QR-код и фильтровать вопросы по ним. Включите уведомления на e-mail о новых ответах, чтобы модератор видел вопросы в реальном времени. Для онлайн-трансляции форму можно встроить на страницу эфира.

Соберите вопросы из зала онлайн

Скопируйте шаблон, впишите сессии и выведите QR-код на экран.
Использовать шаблон

Как работать с вопросами участников

Вопросы видны в отдельных ответах сразу после отправки, а фильтр по спикеру показывает вопросы к конкретной сессии. Подробнее о типах вопросов и отчётах — в разделе «Функционал Testograf».

  1. Отберите вопросы для эфира. Начните с тех, что отмечены как «очень важно», и объедините похожие.
  2. Передайте спикерам оставшиеся. Выгрузите вопросы в XLSX и отправьте спикеру после сессии.
  3. Используйте для контента. Частые вопросы подскажут темы для статей и следующих мероприятий.

Советы по модерации вопросов

Хорошая сессия вопросов и ответов — заслуга модератора не меньше, чем спикера. Узнать ожидания аудитории заранее поможет шаблон ожиданий участников.

Объявите форму заранее

Покажите QR-код в начале доклада, а не в конце, — вопросы появятся по ходу.

Уважайте анонимность

Не зачитывайте имя, если участник выбрал анонимный вопрос.

Закрывайте все вопросы

Даже короткий ответ по e-mail оставляет хорошее впечатление.

Частые вопросы

Как собрать вопросы спикеру на конференции?

Разместите QR-код формы на экране и в раздаточных материалах. Участники отправляют вопросы со смартфонов, а модератор отбирает их в отдельных ответах.

Можно ли задать вопрос анонимно?

Да. Поля имени и контактов необязательные, а в форме есть выбор «анонимно». Для полной анонимности можно отключить сбор IP-адресов в настройках.

Как модератору видеть вопросы в реальном времени?

Включите уведомления на e-mail о новых ответах или держите открытым раздел отдельных ответов. Новые вопросы появляются сразу после отправки.

Подойдёт ли форма для онлайн-мероприятий?

Да. Встройте её на страницу трансляции или отправьте ссылку в чат — участники онлайн задают вопросы так же, как в зале.

Заключение

Шаблон формы вопросов спикеру помогает собрать вопросы от всей аудитории, отобрать самые важные для сессии и ответить на оставшиеся после мероприятия. Скопируйте его, впишите сессии и разместите QR-код в зале.

Другие шаблоны для мероприятий

Все шаблоны опросов

Сделайте сессию вопросов удобной

Готовая форма, QR-код для зала и вопросы в отчёте в реальном времени.

Результаты демо-опроса Так выглядит отчёт по вопросам спикеру
Продолжая пользование настоящим сайтом, Вы выражаете своё согласие на обработку Сookie-файлов в соответствии с Политикой использования Cookie-файлов