Сбор рекомендаций о кандидате: шаблон анкеты для рекомендателя

Шаблон для HRПроверка рекомендаций

Готовая анкета для рекомендателей кандидата: 13 вопросов о том, как человек работал, в чём силён, что стоит развивать и взяли бы его на работу снова.

13 вопросовоколо 5 минут3 блока вопросовшкалы и открытые ответы

Шаблон скопируется в ваш аккаунт: критерии оценки и формулировки вопросов можно изменить под требования вакансии.

Живой пример анкетыОткрыть в новой вкладке

Так анкету увидят респонденты — её можно пройти прямо здесь.

Зачем собирать рекомендации через анкету

Телефонный разговор с рекомендателем занимает время, его сложно запланировать, а ответы остаются в заметках рекрутера. Анкета позволяет рекомендателю ответить в удобный момент, а компании — получить отзывы в одинаковой структуре.

Анкету отправляют двум-трём рекомендателям, которых назвал сам кандидат. Оценки по шкалам легко сравнить, а открытые вопросы дают конкретные примеры, которые потом можно уточнить в коротком звонке.

Экономия времени

Рекомендатель отвечает, когда удобно, без согласования звонка.

Сравнимые отзывы

Все рекомендатели оценивают кандидата по одним критериям.

Всё в одном отчёте

Отзывы по кандидату хранятся вместе и доступны команде найма.

Вопросы рекомендателю о кандидате

13 вопросов в трёх блоках: кто рекомендатель и как он связан с кандидатом, оценка рабочих качеств по шкале и итоговые вопросы о сильных сторонах и готовности снова работать вместе.

О рекомендателе

  1. Ваше ФИО
  2. Компания и ваша должность
  3. Кем вы приходились кандидату?
  4. Сколько времени вы работали вместе?
  5. Какую должность занимал кандидат?

Оценка кандидата

  1. Качество работы
  2. Ответственность и соблюдение сроков
  3. Работа в команде и общение с коллегами
  4. Самостоятельность и инициатива

Сильные стороны и итог

  1. Какие сильные стороны кандидата вы бы отметили?
  2. Что кандидату стоит развивать?
  3. Взяли бы вы кандидата на работу снова?
  4. Дополнительные комментарии

Вопрос о роли рекомендателя важен для интерпретации: оценка непосредственного руководителя и коллеги отражает разные стороны работы. Ключевой итоговый вопрос — взяли бы вы кандидата снова — помогает понять общий тон отзыва.

Как провести проверку рекомендаций

Проверку рекомендаций проводят на финальном этапе отбора, когда кандидат уже прошёл интервью.

1

Получите согласие

Попросите кандидата назвать рекомендателей и согласовать обращение к ним.
2

Настройте анкету

Добавьте критерии, важные для вакансии, и укажите имя кандидата во вступлении.
3

Отправьте ссылку

Напишите рекомендателям письмо со ссылкой и сроком ответа.
4

Сверьте отзывы

Сопоставьте ответы рекомендателей и уточните расхождения.

Имя кандидата удобно передавать через параметр ссылки — тогда отчёт можно отфильтровать по каждому кандидату. Используйте e-mail рассылку Testograf с напоминаниями, если рекомендатели долго не отвечают. Включите ограничение повторного заполнения, чтобы один рекомендатель не отправил анкету дважды.

Соберите рекомендации без долгих звонков

Скопируйте шаблон, укажите имя кандидата и отправьте ссылку рекомендателям.
Использовать шаблон

Как использовать рекомендации при найме

Отзывы приходят в сводный отчёт, а каждую анкету можно открыть отдельно и показать нанимающему менеджеру. Подробнее о типах вопросов и отчётах — в разделе «Функционал Testograf».

  1. Сравните с впечатлением от интервью. Если рекомендатели подтверждают сильные стороны, замеченные на собеседовании, это повышает уверенность в решении.
  2. Обратите внимание на зоны роста. Используйте их в плане адаптации, если кандидата примут на работу.
  3. Уточните противоречия. Если оценки рекомендателей сильно расходятся, задайте уточняющие вопросы в коротком звонке.

Отзывы собраны в одном месте

Ответы можно выгрузить в PDF и приложить к материалам по кандидату. Откройте демо-отчёт, чтобы увидеть, как он выглядит.Посмотреть результаты
Взяли бы вы кандидата на работу снова?Да, без сомнений69 %Скорее да25 %Нет6 %данные демо-опросаОткрыть отчёт →

Советы по сбору рекомендаций

Отзыв рекомендателя — дополнительный источник информации, а не единственное основание для решения.

Только с согласия кандидата

Обращайтесь к тем, кого назвал кандидат, и предупредите его о проверке.

Держите анкету короткой

Рекомендатель помогает добровольно — уважайте его время.

Спрашивайте о поведении

Конкретные примеры полезнее общих эпитетов вроде «хороший специалист».

Частые вопросы

Что такое reference check?

Это проверка рекомендаций: работодатель связывается с бывшими руководителями или коллегами кандидата и узнаёт, как он работал. Её проводят на финальном этапе отбора.

Можно ли собирать рекомендации без согласия кандидата?

Лучше так не делать. Попросите кандидата самого назвать рекомендателей и согласовать обращение к ним — это и корректно, и практично.

Сколько рекомендателей нужно опросить?

Обычно двух-трёх: хотя бы один из них должен быть бывшим непосредственным руководителем кандидата.

Какие вопросы задать рекомендателю?

О роли и периоде совместной работы, качестве результатов, ответственности, работе в команде, сильных сторонах и зонах роста. Итоговый вопрос — взяли бы вы его на работу снова.

Заключение

Шаблон сбора рекомендаций о кандидате помогает быстро получить отзывы бывших руководителей и коллег в одинаковой структуре. Скопируйте его, отправьте ссылку рекомендателям и сравните их ответы с впечатлением от интервью.

Другие шаблоны для HR

Все шаблоны опросов

Проверяйте рекомендации в Testograf

Готовая анкета для рекомендателей, рассылка с напоминаниями и отчёт по каждому кандидату.

Результаты демо-опроса Так выглядит отчёт по рекомендациям о кандидате
Продолжая пользование настоящим сайтом, Вы выражаете своё согласие на обработку Сookie-файлов в соответствии с Политикой использования Cookie-файлов