Оценка по итогам испытательного срока: шаблон анкеты

Шаблон для HRАдаптация персонала

Готовая форма для руководителя: 12 вопросов, чтобы оценить нового сотрудника по шести критериям, зафиксировать результаты и принять решение о прохождении испытательного срока.

12 вопросовоколо 5 минут3 блока вопросовшкалы, выбор и текст

Шаблон скопируется в ваш аккаунт: критерии и варианты решения можно изменить под принятую в компании процедуру.

Живой пример анкетыОткрыть в новой вкладке

Так анкету увидят респонденты — её можно пройти прямо здесь.

Зачем оценивать итоги испытательного срока

Решение о прохождении испытательного срока часто принимается в последний день и на основе общего впечатления руководителя. Из-за этого новые сотрудники не понимают, по каким критериям их оценивали, а HR не может сравнить результаты адаптации в разных отделах.

Единая форма делает процедуру прозрачной: руководитель оценивает сотрудника по одинаковым критериям, описывает результаты и фиксирует решение. Ответы сохраняются и пригодятся при обсуждении плана развития.

Прозрачные критерии

Сотрудник и руководитель заранее знают, по каким пунктам будет оценка.

Сравнение по отделам

HR видит, как проходит адаптация в разных подразделениях.

Основа для развития

Зоны роста переходят в план развития на следующий период.

Критерии оценки испытательного срока

12 вопросов в трёх блоках: данные о сотруднике, оценка работы по шести критериям по шкале от 1 до 5 и итоговый блок с результатами, зонами роста и решением.

Сотрудник

  1. ФИО сотрудника
  2. Должность и подразделение

Оценка работы

  1. Выполнение поставленных задач и целей
  2. Качество результатов работы
  3. Профессиональные знания и навыки
  4. Скорость освоения процессов и инструментов
  5. Взаимодействие с командой и смежными отделами
  6. Соблюдение правил и стандартов компании

Результаты и решение

  1. Основные результаты за испытательный срок
  2. Что сотруднику нужно развивать?
  3. Итоговое решение
  4. Проведена ли встреча обратной связи с сотрудником?

Критерии можно заменить на задачи и показатели, которые ставились сотруднику при найме. Форма не заменяет кадровые документы: если решение влияет на трудовые отношения, оформите его по правилам, принятым в компании и трудовом законодательстве.

Как провести оценку по итогам испытательного срока

Форму заполняет непосредственный руководитель за одну-две недели до окончания испытательного срока.

1

Согласуйте критерии

Обсудите с руководителями, по каким пунктам оценивается новичок.
2

Назначьте сроки

Отправьте ссылку руководителю заранее, а не в последний день.
3

Проведите встречу

Обсудите оценку с сотрудником и отметьте это в последнем вопросе.
4

Сведите итоги

HR анализирует решения и зоны роста по всем новичкам.

Данные сотрудника и подразделение можно передать через параметры ссылки, а затем фильтровать отчёт по отделам. Настройте e-mail рассылку с напоминаниями для руководителей и включите уведомления, чтобы HR получал каждую заполненную форму. С помощью логики добавьте уточняющий вопрос, если выбран вариант «Испытательный срок не пройден».

Сделайте оценку испытательного срока прозрачной

Скопируйте форму, добавьте свои критерии и отправьте ссылку руководителям новых сотрудников.
Использовать шаблон

Как использовать результаты оценки

Сводный отчёт показывает средние оценки по каждому критерию и распределение итоговых решений, а отдельные ответы содержат подробности по каждому сотруднику. Подробнее о типах вопросов и отчётах — в разделе «Функционал Testograf».

  1. Найдите слабые места адаптации. Если в одном отделе новички стабильно получают низкие оценки по освоению процессов, проверьте программу онбординга.
  2. Составьте план развития. Перенесите зоны роста в индивидуальный план на следующие месяцы.
  3. Проверьте качество найма. Сопоставьте итоги испытательного срока с оценками кандидатов на интервью.

Советы по оценке испытательного срока

Оценка работает, когда сотрудник с первого дня знает, что от него ждут.

Ставьте цели при найме

Обсудите ожидания в первую неделю, чтобы критерии не стали сюрпризом.

Добавьте промежуточные точки

Чек-ин на 30 и 60 день помогает исправить проблемы до финальной оценки.

Обсуждайте лично

Форма не заменяет разговор с сотрудником — она помогает к нему подготовиться.

Частые вопросы

Кто заполняет оценку по итогам испытательного срока?

Обычно непосредственный руководитель. HR получает заполненные формы и следит за тем, чтобы встреча с сотрудником состоялась.

Когда проводить оценку?

За одну-две недели до окончания испытательного срока, чтобы осталось время на встречу и оформление решения.

Можно ли дополнить оценку самооценкой сотрудника?

Да. Сделайте копию шаблона с вопросами от лица сотрудника или используйте шаблон самооценки и сравните ответы.

Заменяет ли форма кадровые документы?

Нет. Это инструмент для оценки и обсуждения, а решения, влияющие на трудовые отношения, оформляются по установленным правилам.

Заключение

Шаблон оценки по итогам испытательного срока помогает руководителям оценивать новых сотрудников по единым критериям и принимать решение на основе фактов. Скопируйте его, настройте критерии под свои должности и собирайте итоги адаптации в одном отчёте.

Другие шаблоны для HR

Все шаблоны опросов

Проводите оценку испытательного срока в Testograf

Готовые критерии, рассылка руководителям с напоминаниями и отчёт по всем новичкам.

Результаты демо-опроса Так выглядит отчёт по оценке испытательного срока
Продолжая пользование настоящим сайтом, Вы выражаете своё согласие на обработку Сookie-файлов в соответствии с Политикой использования Cookie-файлов