Что произошло
- К какой категории относится нарушение?
- В каком подразделении, филиале или на каком объекте это произошло?
- Когда это произошло?
- Опишите, что произошло: факты, даты, обстоятельства
Готовая анонимная форма для сотрудников: 10 вопросов, по которым можно сообщить о нарушении — что, где и когда произошло, кто причастен и есть ли подтверждения — без указания своего имени.
Шаблон скопируется в ваш аккаунт — категории нарушений и вопросы можно изменить под вашу политику.
Так анкету увидят респонденты — её можно пройти прямо здесь.
Сотрудники часто знают о злоупотреблениях раньше руководства, но молчат, опасаясь последствий. Анонимный канал снижает этот барьер и помогает узнать о проблеме до того, как она приведёт к убыткам или травмам.
Структурированная форма полезна и для тех, кто разбирает сообщения: в ней сразу есть категория, место, время и описание фактов. Контакт для обратной связи необязателен — сотрудник сам решает, раскрывать ли себя.
Анонимность
В форме нет обязательных полей с именем, а сбор контактов и IP-адресов можно отключить.Полнота сообщения
Вопросы помогают изложить факты, а не эмоции, — это упрощает проверку.Быстрая реакция
Уведомления о новых сообщениях приходят ответственным на e-mail.Форма ведёт от сути нарушения к подробностям: категория, место и время, описание, участники, источник информации, материалы и срочность.
Вопрос о причастных не требует имён — достаточно уровня должности. Если вы хотите принимать документы и фото, добавьте вопрос загрузки файла (1–5 файлов) и предупредите, что метаданные файлов могут раскрыть автора.
Форма работает, только если сотрудники уверены в анонимности и видят, что сообщения рассматриваются.
Включите анонимность
Отключите сбор контактов и IP-адресов в настройках опроса.Назначьте ответственных
Настройте уведомления о новых ответах только для комплаенса или службы безопасности.Расскажите сотрудникам
Разместите ссылку на портале и QR-код в общих зонах, объясните порядок рассмотрения.Отвечайте на сообщения
Если автор оставил контакт, сообщите, что обращение принято и проверяется.Форму можно встроить на страницу корпоративного портала или сайта для подрядчиков. Не используйте параметры ссылки с идентификаторами сотрудников — они противоречат анонимности. Доступ к результатам ограничьте узким кругом лиц.
Откройте линию доверия
Скопируйте форму, включите анонимность и разместите ссылку для сотрудников.Каждое сообщение доступно отдельно, а сводный отчёт показывает, какие категории нарушений и подразделения встречаются чаще. Подробнее о типах вопросов и отчётах — в разделе «Функционал Testograf».
Все сообщения в одном месте
Ответы можно фильтровать по категории и срочности, выгружать в XLSX и PDF. Откройте отчёт демо-формы с вымышленными сообщениями.Посмотреть результатыДоверие к каналу строится на действиях. Общее отношение сотрудников к этике можно измерить опросом по корпоративной этике.
Скопируйте шаблон, в настройках отключите сбор контактов и IP-адресов и не делайте поле контакта обязательным. Затем разместите ссылку на портале или QR-код в офисе.
Если сбор контактов и IP-адресов отключён, а поле контакта не заполнено, форма не содержит данных об авторе. Учтите, что сам текст или приложенные файлы могут косвенно указывать на человека.
Обычно комплаенс, служба безопасности или специально назначенный сотрудник, не зависящий от руководителей подразделений.
Только если он оставил контакт, например отдельный почтовый ящик. Поэтому в форме есть необязательное поле для способа связи.
Шаблон анонимного сообщения о нарушении позволяет сотрудникам безопасно сообщать о злоупотреблениях, а компании — вовремя узнавать о рисках и разбирать их по фактам. Скопируйте форму, включите анонимность и расскажите о ней сотрудникам.
Другие шаблоны для HR
Все шаблоны опросовОпрос по корпоративной этике
Знание кодекса, доверие к руководству и готовность сообщать о нарушениях.12 вопросовHRОценка работы внутренних служб
Скорость, качество и удобство работы IT, HR, бухгалтерии и АХО глазами сотрудников.13 вопросовHRОпрос о внутренних коммуникациях
Каналы, своевременность и понятность информации внутри компании.12 вопросовЗапустите анонимную линию в Testograf
Форма без обязательных контактов, уведомления ответственным и закрытый отчёт.