Знакомство и руководитель
- Как Вас зовут?
- Кто Ваш непосредственный руководитель?
Готовая анкета адаптации персонала: 17 вопросов о первом дне, обучении, целях на испытательный срок, работе в команде и поддержке руководителя. Скопируйте шаблон, при необходимости измените вопросы и отправьте новым сотрудникам по ссылке, QR-коду или e-mail.
Шаблон скопируется в ваш аккаунт. Вопросы можно менять, добавлять и удалять.
Так анкету увидят ваши сотрудники — её можно пройти прямо здесь.
Онбординг и адаптация персонала — это процессы, которые помогают новым сотрудникам быстро и эффективно интегрироваться в команду и культуру компании. Успех адаптации зависит от того, как быстро новичок осваивает рабочую среду и обязанности и как выстраивает общение с коллегами. Анкета адаптации сотрудника показывает этот процесс глазами самого новичка: что было понятно с первого дня, где не хватило информации, кто помог, а где он остался с задачами один на один.
Важность онбординга для нового сотрудника легко недооценить: о трудностях первых недель редко говорят вслух, а заметны они становятся позже — в медленном выходе на результат или в уходе на испытательном сроке. Опрос по онбордингу помогает увидеть их вовремя. Подробнее о роли таких опросов — в статье «Опрос по онбордингу: ключ к успешной адаптации сотрудников».
Сократить сроки адаптации
Новичок быстрее выходит на полную отдачу, если пробелы в информации и обучении закрыты в первые недели.Снизить ранние увольнения
Недовольство видно по ответам раньше, чем сотрудник решит уйти.Улучшить программу онбординга
Ответы разных потоков показывают, какие этапы адаптации работают, а какие нет.В шаблоне 17 вопросов, сгруппированных в пять блоков. Это готовая анкета по онбордингу: её можно запускать как есть или дополнить вопросами под свою компанию. Ниже — полный список вопросов шаблона.
Часть вопросов открытые — сотрудник отвечает своими словами, остальные — шкалы и варианты ответа. Так вы получаете и цифры для сравнения, и конкретные комментарии. Вопрос 4 появляется, только если сотруднику не хватило информации о первом дне.
Анкету стоит подстроить под компанию: учесть специфику работы, особенности коллектива и корпоративную культуру. Порядок действий:
Определите цель
Что важно понять: как прошёл первый день, хватает ли обучения, ясны ли цели на испытательный срок.Настройте вопросы
Уберите лишнее, добавьте вопросы о наставнике или рабочем месте. Формулировки — короткие и однозначные.Проверьте анкету
Попросите 2–3 сотрудников пройти её заранее: так видно, все ли вопросы понятны.Отправьте и назначьте разбор
Ссылка, QR-код или e-mail. Заранее решите, кто и когда разбирает ответы.Анкету лучше проводить не один раз, а на разных этапах адаптации. Ниже — примеры анкет адаптации в разные периоды: все три можно собрать из этого шаблона, заменив часть вопросов.
Оценивает первые впечатления: как прошёл первый день, хватило ли информации, понятна ли роль. Задача — заметить проблемы на старте, пока их легко исправить. Какие вопросы задать на этом этапе, — в статье «Опросы как инструмент оценки впечатлений новичков на этапе онбординга».
Показывает, насколько сотрудник освоился: хватает ли обучения, как складывается общение в команде, понятны ли цели и ожидания руководителя. На этот срез рассчитан шаблон — в нём есть вопросы о первом месяце работы.
Помогает понять, насколько успешно сотрудник интегрировался в коллектив и справляется с обязанностями, и подготовиться к разговору о результатах испытательного срока. Примеры вопросов — в материале «Анкета по итогам испытательного срока».
Все три анкеты — из одного шаблона
Скопируйте шаблон, настройте вопросы под этап и запускайте по расписанию.Анализ ответов — важная часть работы HR-специалиста. Смотреть результаты удобно вместе с руководителем новичка: многие проблемы решаются на его уровне. На основе ответов можно:
Результаты видны сразу
Ответы автоматически собираются в отчёт: графики по каждому вопросу, фильтры и выгрузка. Откройте отчёт демо-опроса — в нём более 1 000 ответов. Посмотреть результатыХорошая адаптация начинается с планирования и тесной работы всех участников — от HR-специалиста до непосредственного руководителя. Анкета адаптации — часть этой системы: в Тестографе можно собрать и другие опросы для сотрудников — от онбординга до оценки вовлечённости.
Обычно в три этапа: через 1–2 недели после выхода, через месяц и в конце испытательного срока, через 3–6 месяцев. Так видна динамика адаптации, а не одна точка.
В шаблоне 17 вопросов, большинство из них — шкалы и варианты ответа. В среднем сотрудник отвечает за 6–8 минут.
Запускает опрос обычно HR, а разбирает ответы вместе с непосредственным руководителем: многие вопросы касаются задач, ожиданий и поддержки в команде. Итоги стоит коротко обсудить с самим сотрудником.
В шаблоне есть вопросы об имени и непосредственном руководителе. Если нужен анонимный опрос, удалите их: тогда ответы нельзя будет связать с конкретным сотрудником.
Не откладывать разговор: уточнить, что именно не устраивает, и договориться о конкретных шагах — дополнительном обучении, наставнике, встрече с руководителем. Повторный опрос через месяц покажет, помогло ли это.
Анкета адаптации сотрудника — простой способ увидеть онбординг глазами новичка и вовремя исправить то, что мешает ему освоиться. Готовый шаблон из 17 вопросов можно запустить сразу или доработать под свою компанию, а регулярный опрос по адаптации персонала на разных этапах покажет, становится ли процесс лучше.
Другие шаблоны для HR
Все шаблоны опросовУдовлетворенность процедурой приема на работу
Как кандидаты оценивают собеседования, общение с HR и полноту информации о компании. 6 вопросов HRВовлеченность сотрудников
Уровень приверженности персонала и факторы, которые снижают отдачу и удовлетворенность. 6 вопросов HRИндекс лояльности сотрудников eNPS
Готовы ли сотрудники рекомендовать компанию как работодателя и почему. 4 вопросаЗапустите анкету адаптации в Testograf
Готовый шаблон, рассылка по ссылке или e-mail, результаты в графиках — без настройки с нуля.