Интервью удержания (stay interview): шаблон вопросов

Шаблон для HRУдержание сотрудников

Готовая анкета для интервью удержания: 11 вопросов о том, что держит сотрудника в компании, что может привести к уходу и чего он ждёт в ближайший год.

11 вопросовоколо 6 минут4 блока вопросовоткрытые вопросы и шкалы

Шаблон скопируется в ваш аккаунт: вопросы можно использовать как анкету или как план личной беседы.

Живой пример анкетыОткрыть в новой вкладке

Так анкету увидят респонденты — её можно пройти прямо здесь.

Зачем проводить интервью удержания

Выходное интервью объясняет, почему человек ушёл, но изменить уже ничего нельзя. Интервью удержания задаёт похожие вопросы работающим сотрудникам — пока у компании есть возможность что-то исправить.

Руководитель узнаёт, что для сотрудника важно, что может его подтолкнуть к уходу и какие у него планы. Это помогает договориться о задачах, развитии и условиях до того, как сотрудник начнёт искать новую работу.

Профилактика увольнений

Причины недовольства видны заранее, а не на выходном интервью.

Индивидуальный подход

Руководитель понимает, что мотивирует конкретного человека.

Карта рисков

HR видит, в каких командах сотрудники чаще задумываются об уходе.

Вопросы для интервью удержания

11 вопросов в четырёх блоках: что ценно в работе, риски ухода, рост и признание, планы на год. Открытые вопросы дают материал для беседы, шкалы — сравнимые цифры.

Что ценно в работе

  1. Как долго вы работаете в компании?
  2. Что вам больше всего нравится в вашей работе?
  3. Что удерживает вас в компании?

Риски ухода

  1. Что могло бы заставить вас задуматься об уходе?
  2. Задумывались ли вы о смене работы за последние полгода?

Рост и признание

  1. Насколько вы видите возможности для профессионального роста в компании?
  2. Насколько вы получаете признание за свою работу?
  3. Насколько вас устраивает баланс работы и личной жизни?

Планы на год

  1. Чему бы вы хотели научиться или чем заниматься в ближайший год?
  2. Что руководитель может сделать, чтобы вам работалось лучше?
  3. Насколько вы уверены, что будете работать в компании через год?

Анкету можно отправить сотруднику заранее, а затем обсудить ответы на встрече один на один. Для сравнения с причинами реальных увольнений используйте шаблон опроса уходящего сотрудника.

Как провести интервью удержания

Интервью удержания проводит непосредственный руководитель или HR-бизнес-партнёр, обычно раз в год.

1

Начните с ключевых людей

Первыми опросите сотрудников, потеря которых будет критичной.
2

Отправьте анкету заранее

Дайте время подумать над ответами до встречи.
3

Проведите беседу

Обсудите ответы и уточните детали лично.
4

Договоритесь о шагах

Зафиксируйте одно-два действия и срок их выполнения.

Если хотите собрать общую картину по компании, сделайте копию анкеты с анонимным сбором ответов и передавайте подразделение через параметры ссылки. Для личных бесед подойдёт вариант с именем сотрудника. Ограничение повторного заполнения не даст отправить анкету дважды.

Узнайте, что удерживает ваших сотрудников

Скопируйте шаблон и используйте его для анкеты или плана личной беседы.
Использовать шаблон

Как использовать результаты интервью удержания

Сводный отчёт показывает, что чаще всего удерживает сотрудников, как они оценивают рост, признание и баланс, а открытые ответы раскрывают причины. Подробнее о типах вопросов и отчётах — в разделе «Функционал Testograf».

  1. Найдите факторы удержания. Самые частые варианты в вопросе «что удерживает» стоит сохранять и развивать.
  2. Оцените риски. Сотрудники, которые часто думают о смене работы и не уверены в планах на год, требуют внимания.
  3. Составьте план развития. Ответы о желаемых задачах и обучении перенесите в индивидуальный план.

Результаты видны сразу

Ответы собираются в отчёт с диаграммами и облаком слов, выгружаются в XLSX и PDF. Откройте демо-отчёт — он заполнен тестовыми ответами.Посмотреть результаты
Задумывались ли вы о смене работы за последние полгода?Редко50 %Нет38 %Иногда12 %данные демо-опросаОткрыть отчёт →

Советы по проведению stay interview

Интервью удержания работает, только если сотрудник видит реакцию на свои ответы.

Не обещайте лишнего

Говорите честно, что можно изменить, а что нет.

Слушайте больше, чем говорите

Задача руководителя — понять сотрудника, а не убедить его.

Возвращайтесь к договорённостям

Через несколько месяцев проверьте, что изменилось.

Частые вопросы

Что такое stay interview?

Это интервью с работающим сотрудником о том, что его удерживает в компании и что может привести к уходу. Его проводят, чтобы предотвратить увольнения.

Чем интервью удержания отличается от выходного интервью?

Выходное интервью проводят с уходящим сотрудником, а интервью удержания — с теми, кто работает. Второе позволяет изменить ситуацию, пока человек ещё в компании.

Как часто проводить интервью удержания?

Обычно раз в год, а с ключевыми сотрудниками — чаще. Удобно совмещать его с ежегодной встречей по развитию.

Можно ли провести интервью удержания анонимно?

Личная беседа не может быть анонимной, но анкету для общей картины по компании можно собирать анонимно, включив соответствующую настройку.

Заключение

Шаблон интервью удержания помогает понять, что держит сотрудников в компании и что может привести к их уходу, пока ситуацию ещё можно изменить. Скопируйте его, отправьте анкету перед встречей и договоритесь о конкретных шагах.

Другие шаблоны для HR

Все шаблоны опросов

Проводите интервью удержания в Testograf

Готовые вопросы, анкета перед встречей и отчёт по рискам ухода в командах.

Результаты демо-опроса Так выглядит отчёт по интервью удержания
Продолжая пользование настоящим сайтом, Вы выражаете своё согласие на обработку Сookie-файлов в соответствии с Политикой использования Cookie-файлов