Тестирование сотрудников. Примеры тестов при онлайн тестировании персонала
Гайд5 минут чтения
Тестирование сотрудников широко используется прогрессивными компаниями для решения самых разных задач. Рассказываем, где пригодится онлайн тестирование персонала, приводим примеры тестов и объясняем, на что смотреть при выборе сервиса.
Коротко
- Задачи: оценка кандидата на должность и профпригодности, аттестация персонала, проверка результатов обучения.
- Онлайн тестирование ускоряет организацию и автоматически обрабатывает результаты, в том числе для удалённых сотрудников.
- Готовые тесты: английский язык Advanced и Intermediate, заполнение СЗВ-ТД, отпуска и отпускные.
- При выборе сервиса проверьте соответствие 152-ФЗ, лицензию на ПО и работу по договору.
Зачем нужно тестирование сотрудников
Тестирование сотрудников помогает в самых разных задачах. Например, при оценке кандидата на должность тестирование поможет сделать выводы о его профессиональной пригодности. Помимо узко специализированных вопросов, такие тесты могут включать вопросы для оценки словарного запаса и степени владения родным или иностранным языком, а также задания на внимание и память.
Кандидаты
Тест на профпригодность, словарный запас, орфографию, внимание и память.
Аттестация
Регулярная оценка компетенций уже имеющихся сотрудников, в том числе плановая аттестация персонала.
Обучение
Подтверждение успешности проведенного обучения или необходимости в нём.
Регулярная оценка компетенций уже имеющихся сотрудников, в том числе плановая аттестация персонала, повысит эффективность решений, принимаемых отделом HR. Успешность проведенного профессионального обучения или необходимость такого обучения также может быть подтверждена с помощью тестирования.
Виды тестов для сотрудников
У каждого вида тестирования своя задача и свои ограничения — их стоит учитывать, когда вы решаете, какой тест проводить и как использовать результаты.
| Вид теста | Для чего | Ограничения |
|---|---|---|
| Квалификационные | Подтвердить уровень знаний, сузить число кандидатов и ускорить массовый набор | В некоторых профессиях уровень сложно проверить одним тестом |
| Интеллектуальные | Оценить логику и способность быстро разбираться в новом | Не гарантируют успешного выполнения обязанностей |
| Психологические | Оценить личные качества | Уступают разбору рабочих кейсов; без специалиста результаты легко истолковать неверно |
| Тесты после обучения | Проверить, как усвоен материал, и решить вопрос о премии или допуске | Часто проводятся скорее в мотивационных целях |
Онлайн тестирование персонала
Организация тестирования сотрудников и подведение итогов часто затягивается, что существенно снижает эффективность таких тестирований. Проведение тестирований онлайн решает эту проблему. Помимо ускорения процесса организации, перевод тестирований в онлайн позволяет автоматизированную обработку результатов.
Многие компании обладают разветвленной цепью отделений, представительств и большим штатом удаленных сотрудников, в отношении которых онлайн тестирования станут удобным инструментом для удаленной оценки персонала.
Примеры тестов при онлайн тестировании персонала
Начать можно с готовых шаблонов профессиональных тестов — их можно скопировать в личный кабинет и адаптировать под свою компанию:
- Английский язык, уровень Advanced
- Английский язык, уровень Intermediate
- Заполнение СЗВ-ТД
- Отпуска и отпускные
Как организовать тестирование: 4 шага
От того, насколько продуманы цель и настройки, зависит точность оценки.
Определите цель
Проверка профессиональных знаний, итог обучения, аттестация или отбор кандидатов — от цели зависят вопросы, проходной уровень и то, увидит ли сотрудник свой результат.
Возьмите готовый тест или создайте свой
Готовые тесты подходят для общих компетенций — иностранного языка или кадрового учёта. Для навыков конкретной должности лучше составить собственные вопросы.
Настройте тест
В тестовых вопросах назначьте баллы за варианты ответа и включите «Общий балл». Таймер и случайный порядок вопросов и вариантов усложняют списывание, а «Запрет копирования» во вкладке «Настройка» не даёт скопировать текст вопросов.
Отправьте тест и изучите результаты
Разошлите тест через E-mail рассылку с «Идентификацией ответа» — каждый результат будет связан с сотрудником. Баллы считаются автоматически, ответы собираются в «Сводный отчёт», а данные выгружаются в XLSX, PDF, CSV или SPSS.
Что учесть
Онлайн-тест плохо проверяет коммуникацию, лидерство и креативность — их лучше оценивать на собеседовании, в рабочих кейсах или методом 360 градусов. Для длинных тестов включите «Сохранение незавершённых ответов» (PRO+): если пропадёт связь, сотрудник продолжит с того же места.
Сервис для тестирования сотрудников
Создание собственного программного решения онлайн тестирования персонала для многих компаний станет неоправданным вложением времени и средств. Стороннее решение, такое как сервис онлайн опросов и тестов Тестограф, решит многие задачи отделов маркетинга и HR.
Годовая лицензия на Тестограф открывает такие возможности, как создание опросов и тестов различной сложности, полная кастомизация (настройка дизайна) тестов, e-mail рассылка опросов, встраивание их на сайт компании и масса других настроек. Вы можете работать с тестами и их результатами самостоятельно или организовать совместную работу нескольких сотрудников.
Важно: персональные данные
При организации тестирований с помощью стороннего сервиса сервис получает доступ к конфиденциальной информации компании: тестам, их результатам и персональным данным сотрудников и клиентов компании. Поэтому необходимо убедиться в соответствии сервиса 152-ФЗ о персональных данных, обладании лицензией на программное решение и организовать работу с сервисом по договору. Тестограф включён в реестр российского ПО, а для оплаты по договору есть типовой шаблон договора.
Частые вопросы о тестировании сотрудников
Зачем проводить тестирование сотрудников?
Тестирование помогает оценить профессиональную пригодность кандидата на должность, провести плановую аттестацию персонала и проверить, насколько успешным было обучение или нужно ли оно.
Какие тесты для сотрудников можно провести онлайн?
Профессиональные тесты, тесты на знание языка, словарный запас и орфографию, задания на внимание и память. В Тестографе есть готовые шаблоны: английский язык Advanced и Intermediate, «Заполнение СЗВ-ТД», «Отпуска и отпускные».
Можно ли автоматически подсчитать результат теста?
Да. В тестовых вопросах за варианты ответа задаются баллы, сотрудник видит общий балл, а ответы всех участников собираются в «Сводный отчёт» с выгрузкой в XLSX, PDF, CSV или SPSS.
Как отправить тест сотрудникам?
Скопируйте ссылку или QR-код во вкладке «Сбор ответов» либо отправьте e-mail рассылку: получателей можно загрузить из файла, а затем отправить напоминания тем, кто ещё не ответил.
Итог
Тестирование персонала пригодится при подборе, аттестации и обучении. Онлайн-формат ускоряет организацию и подведение итогов, а готовые шаблоны помогают быстро начать. Выбирая сервис для тестирования сотрудников, проверьте, как он работает с персональными данными, и оформите работу по договору.
Создайте тест для сотрудников
Возьмите готовый шаблон или соберите свой тест с баллами — результаты соберутся в отчёт автоматически.